ROYAL 4 EDI (ÉCHANGE DE DONNÉES ÉLECTRONIQUE)
Bon nombre des grandes chaînes de vente au détail et des marchés de commerce électronique actuels exigent désormais que leurs fournisseurs communiquent avec eux par voie électronique (via l'échange de données informatisé et les API). L'EDI a été développé afin de fournir aux fabricants, grossistes et détaillants (alias partenaires commerciaux) un format informatique standard pour échanger des informations commerciales courantes telles que les commandes et les inventaires. L'obstacle le plus courant à la mise en œuvre de l'EDI reste l'incapacité d'une entreprise à trouver un partenaire capable de proposer l'EDI. Royal 4 peut faire de ce processus une réalité pour votre entreprise.
Claxton Entreposage Frigorifique
« Claxton déplace régulièrement des millions de poulets congelés et le module de facturation WISE 3PL nous permet de calculer la facture VAS à 5 décimales, ce qui rend la facturation beaucoup plus précise. Nous avions également besoin d'un système qui pourrait fonctionner pour les zones de marchandises sèches de notre entreprise.
« Windhorst a choisi la solution WISE de Royal 4 après avoir examiné plusieurs autres systèmes 3PL sur le marché. Notre objectif était de trouver un système de gestion d'entrepôt qui corresponde à notre stratégie d'entreprise consistant à répondre aux besoins très spécifiques des clients et à s'adapter rapidement lorsque ces besoins changent.
« Service Cold Storage a choisi la solution WMS de Royal 4 pour des raisons clés et importantes. Premièrement, nous avions besoin d'un système capable de fonctionner simultanément dans les congélateurs et les zones de produits secs. Je suis un grand défenseur de Royal 4 compte tenu de mon expérience et de la mise en œuvre de nombreux systèmes WMS.
Qu'est-ce que l'EDI?
L'échange de données informatisé (EDI) est l'échange d'ordinateur à ordinateur de données commerciales dans des formats standard. Dans l'EDI, les informations sont organisées selon un format spécifié défini par les parties, ce qui permet une transaction informatique «sans intervention» qui ne nécessite aucune intervention humaine ou une nouvelle saisie des deux côtés. Les informations contenues dans un ensemble de transactions EDI sont, pour la plupart, les mêmes que sur un document imprimé de manière conventionnelle. Les applications traditionnelles de l'EDI sont les bons de commande, les connaissements, les factures, les bons de livraison et les paiements.
Capacités EDI
Royal 4 offre des capacités EDI complètes, y compris la possibilité de fournir à vos clients des avis d'expédition avancés (ASN), des données UCC 128, un code à barres lié à un produit spécifique et une quantité dans le cadre du message ASN envoyé. Notre système EDI nous permet de communiquer avec vous et vos clients à travers des rapports aussi variés que les réceptions entrantes, les commandes sortantes, les rapports d'inventaire, les rapports d'activité, les confirmations de réception et d'expédition, les factures, les accusés de réception fonctionnels, etc.
Communication EDI
Présentation de la communication Royal 4 EDI Les informations sont envoyées via une chambre de compensation électronique, ou VAN (réseau à valeur ajoutée). De nombreuses entreprises ont choisi d'échanger ces informations directement en utilisant le protocole de transfert de fichiers (FTP) et la déclaration d'applicabilité 2 (AS2). Le système WMS de Royal 4 (WISE) peut être interfacé avec chaque hôte client et systèmes ERP pour fournir une communication asynchrone ou synchrone par lots ou en temps réel de la réception, de l'expédition, de l'inventaire et d'autres données. Le système prend en charge les ensembles de transactions ANSI X.12 et EDIFACT EDI.
Ftp
FTP : méthode simple de transfert de fichiers directement entre deux systèmes connectés. Le serveur FTP sécurisé réside à l'extérieur du pare-feu de l'entreprise et nécessite des adresses IP et des identifiants de connexion spécifiques pour pouvoir y accéder.
VAN
VAN: Lors de l'utilisation d'un VAN, le document EDI du client est d'abord transmis à sa boîte aux lettres sur le serveur VAN. L'application VAN déplace ensuite le fichier vers la boîte aux lettres du partenaire, où il est ensuite transmis au système récepteur. Au fur et à mesure que les documents sont retournés, ils voyageront également via le VAN jusqu'au client.
ÉCHANGE DE DONNÉES ÉLECTRONIQUE SÉCURISÉ AS2
AS2: Le protocole AS2 assure le transport sécurisé des documents EDI sur Internet. Les données sont cryptées et transmises sur Internet, où elles sont reçues directement par le système partenaire, qui maintient une connexion ouverte et permanente à Internet. Lors de la réception du document, le système hôte utilise le certificat de partenaire établi pour garantir l'intégrité du fichier et le traduire (non chiffré). L'utilisation de FTP et / ou AS2 représente généralement des économies tout en maintenant une connexion sécurisée. AS2 ajoute un niveau supplémentaire de sécurité en chiffrant les fichiers de données et en exigeant des clés de récepteur d'authentification afin de traduire correctement. Chacune de ces méthodes évite également les frais de connexion et les frais par document facturés par la plupart des fournisseurs de VAN. En plus d'être une option moins coûteuse, AS2 et FTP permettent un transfert plus immédiat des documents en évitant le système VAN intermédiaire entre l'expéditeur et le destinataire.
210 - DÉTAILS ET FACTURE DE TRANSPORT DE TRANSPORT DE MOTEUR
856 - AVIS D'EXPÉDITION À L'AVANCE
753 - DEMANDE D'INSTRUCTIONS DE ROUTAGE
943 - CONSEIL D'EXPÉDITION PAR TRANSFERT DE STOCK
824 - STATUT DE COMMANDE ÉLECTRONIQUE
947 - CONSEIL DE RÉGLAGE DE L'INVENTAIRE DE L'ENTREPÔT
850 - BON DE COMMANDE ÉLECTRONIQUE
214 - MESSAGE SUR L'ÉTAT D'EXPÉDITION
940 - ORDONNANCE D'EXPÉDITION D'ENTREPÔT
810 - FACTURE ÉLECTRONIQUE
945 - CONSEIL D'EXPÉDITION POUR ENTREPÔT
997 - RECONNAISSANCE FONCTIONNELLE
211 - FACTURE ÉLECTRONIQUE DE LADING POUR LTL
864 - MESSAGE TEXTE
754 - INSTRUCTIONS DE ROUTAGE
944 - AVIS DE RÉCEPTION DE TRANSFERT DE STOCK
