Appelez dès aujourd'hui

Solutions logicielles gouvernementales | Secteur public

Les solutions logicielles gouvernementales de Royal 4 Systems sont déployées dans les institutions étatiques et fédérales du pays et à l'étranger.

L'objectif principal est de mettre en œuvre la prochaine génération de système avancé de logistique et de gestion des stocks conçu pour gérer l'inventaire des matériaux, en atteignant ou en dépassant les objectifs suivants :

  • Améliorez l'expérience de l'utilisateur final.
  • Assurer une supervision de la gouvernance à tous les niveaux en temps réel.
  • La fonctionnalité de numérisation et de code-barres améliore la qualité et l'efficacité des données.
  • Suivi complet des emplacements, des entrepôts ou des sites
  • Ajouter, supprimer ou déplacer facilement des éléments d'inventaire.
  • Automatisez les demandes de matériaux.
  • Vérifications de livraison en temps réel.
  • Rapports, tableaux de bord et analyses robustes.
  • Ajouter, supprimer ou déplacer facilement des éléments d'inventaire.

Pour plus d'informations sur la liste ci-dessus, CLIQUEZ ICI

Pour les agences du secteur public qui nécessitent un hébergement dans la région GovCloud de tout fournisseur de cloud compatible FedRAMP, Royal 4 est entièrement compatible avec cette exigence de déploiement.

WISE de Royal 4 Systems est actuellement installé dans les agences gouvernementales fédérales, étatiques et locales !

Depuis quatre décennies, nous innovons en matière de solutions logistiques adaptées aux institutions gouvernementales et à leurs sous-traitants.

Sécurité publique

Royal 4 Systems est le fournisseur unique du logiciel gouvernemental de sécurité publique WISE 4.

Le logiciel gouvernemental Royal 4 Systems W4PS est une suite puissante de modules étroitement intégrés qui peuvent être configurés à l'initiative de votre agence. Royal 4 Systems comprend que votre agence recherche un système de gestion de suivi des stocks robuste mais flexible capable de gérer les stocks de consommables et les stocks fixes de l'acquisition à la disposition finale pour les initiatives de santé et de sécurité publiques.
Sécurité publique
Maintien de l'Ordre

Maintien de l'Ordre

Le logiciel WISE Government suit l'équipement d'application de la loi et l'inventaire des stocks.

La police et les shérifs travaillent avec la communauté pour protéger la vie et la propriété. Grâce à une résolution proactive des problèmes, à une application juste et équitable de la loi et à une utilisation efficace des ressources disponibles, ils font le travail. Le logiciel gouvernemental WISE permet de suivre et de planifier la maintenance de ces ressources et bien plus encore. En outre, les forces de l'ordre sont confrontées à des réglementations de plus en plus nombreuses et à des problèmes de conformité sur les immobilisations et les stocks par les auditeurs. Les services de police du pays doivent effectuer d'importants audits d'inventaire physique et d'actifs pour répondre aux mandats de gouvernance. Les solutions logicielles gouvernementales intégrées de Royal 4 Systems pour l'application de la loi sont la réponse.

Logiciel de services d'incendie / d'urgence

Les services d'incendie et les services d'urgence réduisent les dépenses logistiques grâce aux solutions logicielles gouvernementales WISE.

Le logiciel gouvernemental WISE facilite le suivi et le traçage des éléments qui nécessitent des rapports détaillés pour la gouvernance. Par conséquent, les responsables peuvent signaler avec précision l'activité par caserne de pompiers individuelle ou par emplacement de soutien et par chaque employé pour l'inventaire et les actifs. Améliorez la précision des stocks avec les solutions logicielles gouvernementales WISE.
Services d'incendie et services d'urgence
Département des travaux publics

Département des travaux publics

Logiciel WISE Government pour la gestion des matériaux, des fournitures, des données sur les actifs mobiles, etc.

Avec plus de 38 ans d'expérience en matière de matériel mobile, de fournitures et de collecte et de rapprochement de données sur les actifs, WISE a la fonctionnalité dont vous avez besoin. Suivez facilement les matériaux, les fournitures et les actifs mobiles et générez des rapports aux systèmes d'inventaire ERP ou basés sur les immobilisations en temps réel. La capture de données et les capacités mobiles complètes sont les caractéristiques de la conception de notre solution de logistique mobile. En plus des capacités de réconciliation des données, notre logiciel offre également aux utilisateurs la possibilité de capturer des étiquettes via un lecteur de codes-barres, RF, RFID ou une saisie manuelle.

Centres de détention

Notre logiciel gouvernemental vous aide à gérer le flux d'inventaire et de nourriture pour les centres de détention de la ville, du comté, de l'État ou du gouvernement fédéral.

Les centres de détention utilisent notre logiciel gouvernemental pour suivre et retracer les éléments qui nécessitent des rapports détaillés pour la gouvernance. Avec WISE, les fonctionnaires peuvent rendre compte avec précision de l'activité des installations individuelles ou des emplacements de soutien et de chaque employé pour l'inventaire et les actifs. Améliorez la traçabilité et la précision des stocks avec les solutions logicielles gouvernementales WISE.
Centres de détention
Organismes gouvernementaux

Organismes gouvernementaux

Logiciel WISE Government - Gérez votre agence avec le dernier logiciel de logistique de Royal 4.

Aucun ensemble de processus n'offre une meilleure opportunité de réduction immédiate des coûts et d'amélioration de l'efficacité que de mettre en place une logistique automatisée et sans papier pour l'administration des matériels, des fournitures et des actifs. La logistique allégée offre la possibilité de libérer de l'argent, de réduire les coûts de stockage et d'éliminer les coûts indirects importants liés à la logistique des matériaux, des fournitures et des actifs.

Objectifs et buts d'un système de gestion d'entrepôt (WMS)

A. L'interface WMS doit être intuitive, facile à utiliser et à naviguer pour tous les utilisateurs finaux.

Les articles doivent être facilement consultables et inclure des photos ainsi que le décompte des stocks sur plusieurs emplacements, entrepôts ou sites.

C. La fonctionnalité de numérisation et de code-barres améliore la qualité et l'efficacité des données.

Un état idéal utilise des scanners et attribue des codes-barres et/ou RFID pour offrir une solution automatisée au défi d'identifier correctement l'attribution et l'emplacement des stocks dans l'entrepôt, les emplacements ou les sites. Les scanners et la génération de codes à barres pour le personnel de l'entrepôt et les chauffeurs-livreurs permettent de vérifier la livraison, l'état et le suivi des retours.

E. Ajouter, supprimer ou déplacer facilement des éléments d'inventaire.

Le WMS gère les nouveaux matériaux pour améliorer les performances de l'utilisateur final et permettre l'ajout de nouveaux articles dans le système par divers moyens, y compris, mais sans s'y limiter, une importation fournie par les fournisseurs, une intégration avec les systèmes d'achat ou financiers, ou la numérisation dans l'entrepôt, le site , ou l'emplacement au fur et à mesure qu'ils sont traités.

G. Vérifications de livraison en temps réel.

Les scanners affichent des mises à jour de livraison en temps réel avec une fonction de signature et de photo. Le récépissé de livraison est envoyé automatiquement une fois qu'un chauffeur obtient une signature ou une photo des articles laissés à un endroit donné clôturant ainsi la commande. Les commandes nécessiteront une signature ou une photo pour la clôture, moment auquel le système fournira une confirmation par courrier électronique à la personne qui a passé la commande.

B. Le WMS devrait permettre une surveillance à tous les niveaux pour accroître la responsabilité et l'efficacité, en fournissant plus d'informations en temps réel pour suivre l'activité quotidienne.

L'entrepôt sera en mesure de contrôler qui gère les matériaux et les stocks et dans quel but (exécution des commandes, transfert, élimination), et où les ressources fonctionnelles sont situées et disponibles.

D. Suivi complet des emplacements, des entrepôts ou des sites.

L'étiquetage et la numérisation uniques de codes-barres dans le WMS permettent aux utilisateurs approuvés par rôle et privilège d'automatiser facilement des processus manuels autrement longs pour une représentation précise de la façon dont les matériaux et les fournitures sont utilisés. Le WMS conserve un inventaire complet de tous les articles actuels stockés dans l'entrepôt par les méthodes FIFO, LIFO ou FEFO.

F. Automatiser les demandes de matériel. des bâtiments administratifs ainsi que des écoles.

Les administrateurs scolaires devraient pouvoir demander les documents disponibles à partir d'un catalogue en ligne. Les demandes doivent ensuite être traitées et approuvées par un administrateur d'entrepôt et transmises à l'équipe d'entrepôt pour exécution. Les écoles devraient alors être en mesure de recevoir des mises à jour sur les commandes via le logiciel. Une fois qu'un article est sélectionné par le personnel de l'entrepôt, les numéros d'inventaire doivent s'ajuster automatiquement.

H. Rapports, tableaux de bord et analyses robustes. Les gestionnaires, les administrateurs et le personnel peuvent accéder à des rapports riches et détaillés sur l'inventaire d'articles ou d'emplacements spécifiques.

Le système de déclaration est :
1. Configurable pour permettre une flexibilité totale pour voir l'inventaire actuel
2. Options de filtrage faciles à utiliser pour simplifier à la fois l'entrepôt et l'administration
3. Afficher les enregistrements d'articles, tels que le modèle, le fabricant, le bon de commande, le prix, l'emplacement
4. Capacités d'exportation vers Excel sous forme de fichiers .csv, .xlsx et formatés.

Obtenez un meilleur contrôle financier et des processus sur votre agence.

Téléchargez ces ressources pour vous aider dans votre parcours

WMS WISE

WMS WISE

Notre suite d'applications logicielles de gestion d'entrepôt (WISE) est au cœur de notre solution de chaîne d'approvisionnement.

WISE pour la gestion et l'intervention d'urgence

IWMS

Royal 4 Systems a développé une solution stratégique (WISE) pour gérer les ressources et les fournitures en cas d'urgence.

LISTE DE CONTRLE WMS

Liste de contrôle WMS

Envisagez-vous de mettre en place un système de gestion d'entrepôt (WMS) dans un avenir proche ? Si c'est le cas, il est judicieux de commencer à vous préparer maintenant.

Méthodologies de mise en œuvre du WMS :

Méthodologies de mise en œuvre du WMS

Créez une liste de contrôle de mise en œuvre WMS pour vous assurer que vous êtes prêt pour le lancement.