AGENCES GOUVERNEMENTALES LEAN AVEC UNE LOGISTIQUE SAGE !

Aucun ensemble de processus n'offre une meilleure opportunité de réduction immédiate des coûts et d'amélioration de l'efficacité que de mettre en place une logistique automatisée et sans papier pour l'administration des matériels, des fournitures et des actifs. La logistique allégée offre la possibilité de libérer de l'argent, de réduire les coûts de stockage et d'éliminer les coûts indirects importants liés à la logistique des matériaux, des fournitures et des actifs.

Pour les agences du secteur public qui nécessitent un hébergement dans la région GovCloud de tout fournisseur de cloud compatible FedRAMP, Royal 4 est entièrement compatible avec cette exigence de déploiement.

MIEUX GÉRER VOTRE AGENCE AVEC WISE!

Partout dans le monde, les agences gouvernementales ont du mal à maintenir le service des électeurs, à éviter les déficits et à atténuer la hausse des coûts. Partout au pays, les juridictions doivent faire plus avec moins d'argent et moins de ressources qu'auparavant. Afin de faire face à ce dilemme, de nombreux fonctionnaires ont commencé à examiner les processus des opérations publiques pour évaluer les processus et procédures inutiles, inefficaces et inutiles.

La clé du gouvernement Lean

En quête de soulagement, les juridictions se sont tournées vers les principes issus de l'industrie manufacturière pour éliminer les pratiques de gaspillage, appelées principes «Lean», et les adapter au secteur public dans ce qui est maintenant connu sous le nom de Lean Government. Le gouvernement allégé met l'accent sur le fait de rendre le gouvernement plus efficace, plus réactif et plus satisfaisant pour les citoyens et les employés tout en respectant les individus et en changeant la façon dont les gens perçoivent le gouvernement. Le cœur du gouvernement Lean est un changement de culture, passant d'une culture de complaisance et d'acceptation du statu quo à une pensée dynamique, d'amélioration continue et de valeur ajoutée à chaque étape du gouvernement pour produire de meilleurs résultats.

La clé du gouvernement Lean
Coûts Réduits

Coûts Réduits

Le gouvernement Lean utilise une variété de stratégies et de tactiques pour identifier et éliminer les efforts inutiles. Qu'il s'agisse de cartographier étape par étape des processus complexes et intensifs ou de mettre en œuvre rapidement de petits changements qui peuvent avoir des résultats spectaculaires, le gouvernement Lean est un outil inestimable pour accroître la capacité du gouvernement à relever les défis et sa responsabilité. Le gouvernement Lean n'est pas synonyme de suppression d'emplois, de mise en œuvre de «solutions rapides» temporaires ou d'une tendance passagère. C'est une façon entièrement nouvelle de faire des affaires qui a été adoptée par les gouvernements locaux, étatiques et fédéraux. Royal 4 Systems a la solution éprouvée pour aider à réduire les coûts, améliorer la prise de décision, assurer la conformité, augmenter la productivité et gérer votre agence avec les dernières techniques de logistique et de manutention.

Économies tangibles

Il a été prouvé que faire plus avec moins de systèmes d’entreprise pouvait générer des économies tangibles. La consolidation d'une collection de systèmes d'inventaire et de matières, manuels et électroniques, s'est avérée être le plus rentable de toutes les stratégies de consolidation. Envisagez la possibilité de regrouper les fonctions de traçage et de suivi de toutes les fournitures, matières et actifs dans un seul système de gestion automatisé, en créant une version unique de la vérité pour tous les stocks, fournitures et articles réglementés dans l'ensemble de l'organisation, en renforçant la précision et la conformité des stocks. dans la solution, et non après coup, pour éviter toute erreur lors de la manipulation de matières dangereuses, restreintes ou dangereuses, étendre la puissance de votre système ERP existant à la gestion proactive de la réception, du stockage, du déplacement et de la comptabilisation des articles.

Assure la conformité

OBTENIR LA CONFORMITÉ ET AMÉLIORER LA PRISE DE DÉCISION:

Des informations opportunes permettent de prendre des décisions meilleures et plus rapides. Quelques questions d'auto-analyse à considérer. Pouvons-nous signaler avec précision l'état de tous les matériaux, fournitures et actifs de mon agence à tout moment ? Dois-je me fier aux décomptes annuels des stocks pour établir le niveau des matériaux et des fournitures disponibles ? Est-ce que je vis sur des bordereaux papier, des rapports manuels et la saisie de données pour essayer de garder mon inventaire ERP à jour ? Ai-je des exigences de déclaration spéciales pour les matières dangereuses que je ne peux pas gérer de manière automatisée ? Utilisons-nous des feuilles de calcul pour gérer nos matériaux et nos fournitures ? Éliminez les systèmes d'inventaire malveillants et les lacunes dans les rapports.

INTÉGRATION

Reporte directement à l'ERP pour plus d'efficacité.

PROCESSUS DE NORMALISATION

Éliminer les connaissances tribales.

DONNÉES EN TEMPS RÉEL

Suit les matériaux, les fournitures et les actifs en temps réel.

UN TRANSPORT

Réduisez le nombre de licences ERP.

VISIBILITÉ EN TEMPS RÉEL

Recettes, déménagements, transferts en temps réel.

RÉDUIRE LA SAISIE DES DONNÉES

Réduisez la saisie de données et la qualité du papier.

IMPRIMER LES REÇUS

Reçoit les reçus attendus de l'ERP.

PRÉCISION

Erreurs et omissions réduites.

Obtenez un meilleur contrôle financier et des processus sur votre agence.

Téléchargez ces ressources pour vous aider dans votre parcours

WMS WISE

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Notre suite d'applications logicielles de gestion d'entrepôt (WISE) est au cœur de notre solution de chaîne d'approvisionnement.

WISE pour la gestion et l'intervention d'urgence

IWMS

Royal 4 Systems a développé une solution stratégique (WISE) pour gérer les ressources et les fournitures en cas d'urgence.

LISTE DE CONTRLE WMS

Liste de contrôle WMS

Envisagez-vous de mettre en place un système de gestion d'entrepôt (WMS) dans un avenir proche ? Si c'est le cas, il est judicieux de commencer à vous préparer maintenant.

Méthodologies de mise en œuvre du WMS :

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Créez une liste de contrôle de mise en œuvre WMS pour vous assurer que vous êtes prêt pour le lancement.