MEILLEURE LOGISTIQUE AVEC WISE
WISE fournit le système logistique permettant de suivre et de suivre les matériaux, les fournitures et les actifs, en liaison directe avec l'ERP de l'agence, afin de gérer les besoins financiers en cas de besoin. Ce qui ne peut être justifié, c’est de créer un système d’inventaire supplémentaire en dehors de l’ERP et de dupliquer les efforts et les fonctions assurés par le service financier. WISE synchronise les deux systèmes, ce qui permet d’éviter les interventions manuelles sur les inventaires physiques, les rapports financiers, les plans d’amortissement, la fermeture des livres de l’agence et la prise de décision.
Suivez et surveillez facilement les actifs
Les services d'incendie effectuant tous leurs matériaux, fournitures et suivi des actifs manuellement avec un stylo, du papier, Access et Excel sont la norme. Toutefois, les exigences imposent que des enregistrements précis soient conservés pour les articles dans les stations et distribués aux employés. Les matériaux, les fournitures et les actifs vont des stocks de consommables aux articles périmés, tels que l'équipement de protection individuelle des pompiers. En outre, le matériel doit être surveillé pour la maintenance et l'inspection programmées, telles que les extincteurs et les batteries pour composants électriques. Même une personne dévouée à la gestion d'un système logistique dans le département est trop. Cette fonction devrait être entièrement automatisée et nécessiter le moins de ressources directes ou indirectes possibles pour gérer le système.
Automatisation de la logistique WISE
WISE fournit l'automatisation dont vous avez besoin pour vous assurer que le matériel, les fournitures et / ou les actifs sont suivis en temps réel et que l'élément d'erreur humaine est supprimé du processus. De plus, les données permettant de générer rapidement des rapports sont immédiatement disponibles pour toutes les facettes du suivi. Il n'est jamais nécessaire de configurer manuellement les données ou de générer des rapports lorsque des informations sont nécessaires. L'automatisation du lien avec le progiciel de gestion intégré signifie que le processus budgétaire annuel a lieu et que l'établissement des rapports est automatique et continu. Il n'y a donc pas de temps de panique pendant les cycles budgétaires pour rassembler les données pour les réunions et les prévisions budgétaires. Cela signifie que plus de temps et de ressources sont disponibles pour que la mission du ministère serve le public.
Capacités de création de rapports détaillés
WISE facilite le suivi et la traçabilité des éléments nécessitant des rapports détaillés pour la gouvernance et pour rapporter avec précision les activités des casernes de pompiers individuelles ou des sites auxiliaires, ainsi que de chaque employé, tant pour l'inventaire que pour les actifs. Les systèmes financiers des agences assument généralement cette responsabilité, mais les systèmes financiers sont difficiles à produire pour la prise de décision et des données à la minute près, et le niveau de précision n’est habituellement fiable que dans le dernier inventaire physique.
AVANTAGES SUPPLÉMENTAIRES POUR LES SOLUTIONS VOCALES
Les services d'incendie doivent avoir une interface en temps réel avec le système financier de l'agence (ERP) pour mettre à jour le système financier de toutes les activités et données afin de produire les rapports financiers et de gouvernance nécessaires sans dupliquer les efforts ni ajouter de processus physiques. WISE remplit cette fonction logistique sans dupliquer l'inventaire du service et du système financier. WISE étend la possibilité d'éliminer la saisie de données avec la technologie de code à barres, sans dépendre d'une infrastructure RF (radiofréquence), de scanners RF et d'imprimantes de codes à barres pour les étiquettes situées à chaque endroit où des transactions sont effectuées. WISE utilise des téléphones intelligents, des tablettes et d'autres périphériques pour étendre la portée du système sans papier à des zones qui seraient normalement inaccessibles. Ceci est acceptable pour les opérations d'entrepôt, mais bon nombre des transactions ont lieu sur le terrain ou dans des véhicules hors de portée du réseau RF. Couvrir l'ensemble du département avec RF était une option inacceptable et WISE a éliminé cet obstacle au déploiement du système. WISE suppose que l'interface avec le système ERP est également une exigence de base et fournit des interfaces standard aux systèmes ERP les plus courants.
INTÉGRATION DE SYSTÈMES
WISE est un système logistique intégré pour les articles, les fournitures et les actifs.
PO AUTOMATISÉS
WISE suggère des scénarios de réapprovisionnement basés sur les habitudes de consommation.
ACCÈS GLOBAL
Global Web Access permet l’accès là où aucune couverture RF n’existe.
SUIVRE EN TEMPS RÉEL
Suivi et repérage en temps réel de matières dangereuses ou toxiques.
ATTRIBUTION D'ACTIFS
WISE attribue des attributs décrivant le matériel, les fournitures ou les actifs uniques du ministère.
CRÉANCES & SUIVI
WISE a des règles intégrées, configurables, de réception, de stockage et de déplacement.
MEILLEURE EFFICACITÉ
Le nombre de cycles dynamiques élimine le besoin d'un inventaire physique annuel.
EXACTITUDE DES DONNÉES
WISE S'intègre à l'ERP là où l'exactitude des données sur les matériaux, les fournitures et les actifs est essentielle.
CONTRÔLE DU LOT
Contrôle des lots, des codes de fabrication, des dates et des numéros de série par actif et par fournisseur.
UNE MEILLEURE VISIBILITÉ
Rapports et requêtes avec contrôles de sécurité à tous les niveaux d'opération.
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Royal 4 Systems a développé une solution stratégique (WISE) pour gérer les ressources et les fournitures en cas d'urgence.
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