Dans un monde en évolution rapide perturbé par la pandémie mondiale, de plus en plus d'individus se tournent actuellement davantage vers les transactions en ligne car ils passent plus de temps à la maison - modifiant finalement la façon dont les consommateurs dépensent et effectuent des transactions. De plus, la pandémie a rapidement remodelé le comportement des consommateurs, frappant la chaîne d'approvisionnement pour répondre à la demande croissante de biens et de produits.
Avec la demande sans précédent des consommateurs, les retards dans le transport des marchandises pourraient avoir un impact significatif sur la chaîne d'approvisionnement. Par conséquent, en particulier dans la logistique et la chaîne d'approvisionnement, les entreprises doivent toujours se préparer à gérer le mouvement rapide des marchandises.
Pour répondre aux besoins croissants et changeants des consommateurs, les entrepôts doivent être en mesure de rationaliser les processus critiques qui leur permettront de fournir des services de la manière la plus efficace. La pandémie mondiale a accéléré l'adoption de l'automatisation des entrepôts, les entreprises étant obligées de se tourner vers les technologies numériques qui pourraient les aider à répondre et à gérer ces demandes sans précédent. Une technologie standard qui peut aider à optimiser les processus d'entreposage et de distribution est un système de gestion d'entrepôt (WMS).
système de gestion d'entrepôt
Pour répondre aux demandes du marché, un système de gestion d'entrepôt est essentiel pour rationaliser les processus commerciaux critiques entre les entreprises afin de garantir que toutes les marchandises, des matières premières aux produits finis, transitent par les entrepôts de la manière la plus fluide et la plus efficace. Ledit logiciel aide les entreprises à gérer efficacement les opérations de stockage et à rationaliser les processus logistiques entrants et sortants. Un WMS permet également aux entreprises d'avoir une visibilité sur son inventaire pour assurer le bon mouvement des marchandises afin d'éviter tout retard d'expédition ou de transit sortant.
Le WMS peut soit fonctionner sur les serveurs internes (sur site) d'une entreprise, soit être hébergé en ligne (via le cloud) par un fournisseur de services tiers. L'adoption de ce dernier est de plus en plus populaire à mesure que le paysage des affaires évolue de plus en plus vers le numérique. Un WMS basé sur le cloud est facilement évolutif, permettant aux entreprises de ne payer que pour le nombre d'utilisateurs et la configuration système requise. Être sur le cloud décharge également le service informatique de la charge de gérer un serveur sur site, ce qui lui permet de se concentrer sur d'autres opérations essentielles et critiques de l'entreprise. Avec un WMS basé sur le cloud qui fonctionne sur un logiciel en tant que service (SaaS.), les entreprises ont également accès à des technologies de pointe, ce qui leur confère une agilité accrue et un avantage sur le marché.
Facteurs à prendre en compte pour déterminer les coûts du WMS
Maintenant, avec une brève compréhension de ce qu'est un système de gestion d'entrepôt (WMS) peut apporter à une entreprise, il y a d'autres facteurs à considérer avant de procéder à l'acquisition d'une entreprise. Pour avoir une idée du coût du logiciel du système de gestion d'entrepôt, il est d'abord important de savoir que les prix du WMS varient en fonction de la taille, des produits, de l'industrie et des besoins spécifiques d'une organisation.
Voici quelques-uns des principaux facteurs qui doivent être pris en compte pour déterminer le coût d'un WMS :
Nombre d'utilisateurs
- L'un des principaux facteurs à inclure dans la détermination d'un coût WMS est le nombre d'utilisateurs qui utiliseront le logiciel. Notez le nombre d'employés d'entrepôt ou de personnel administratif qui utiliseront le WMS, car cela affecte le montant des frais d'abonnement. La plupart des fournisseurs de technologie basent le coût du WMS sur le nombre d'utilisateurs : plus le nombre d'utilisateurs est élevé, plus il peut être coûteux. Afin d'obtenir un chiffre approximatif du coût de ces licences, multipliez simplement les frais d'abonnement WMS de base par le nombre d'utilisateurs.
Produits et industrie
- D'autres facteurs qui doivent être pris en compte pour évaluer les coûts d'un WMS sont le type de produits qu'une entreprise manipule ou distribue et à quelle industrie elle appartient. La complexité du stockage, de la fabrication et de l'expédition d'un produit joue un rôle dans les devis pour WMS. De plus, les entreprises dont les produits sont réglementés par des agences gouvernementales – comme les médicaments ou les cosmétiques – peuvent également augmenter les coûts du WMS. Ces facteurs affectent les prix car le fournisseur de technologie prend en compte la portée et l'étendue des processus d'une organisation que le logiciel prendra en charge.
Matériel
- Les entreprises peuvent également avoir besoin de prendre en compte les coûts du matériel ou des appareils qui seront intégrés dans le Certains fournisseurs tiers peuvent fournir des appareils tels que des imprimantes de codes à barres ou d'étiquettes, des terminaux vocaux et de données, etc., mais avec des coûts initiaux supplémentaires. Si une organisation possède déjà du matériel et des appareils existants, ceux-ci peuvent être reconfigurés avec le logiciel pour minimiser les dépenses.
Établir un budget pour WMS
Le WMS adapté à n'importe quelle organisation variera en fonction de ses besoins, étant donné que toutes les opérations d'entreposage ne sont pas les mêmes. Les autres facteurs qui affecteront les coûts WMS sont les fonctionnalités et les capacités incluses avec le type d'abonnement.
Comme pour les autres types de logiciels basés sur le cloud dans le modèle de paiement SaaS, la fourchette de prix des WMS basés sur le cloud varie en fonction des offres des fournisseurs de technologie. Les coûts d'abonnement de base avec des fonctionnalités d'entrée de gamme peuvent varier entre 75 $ et 300 $ par licence utilisateur sur une base mensuelle et environ 500 $ ou plus par utilisateur pour les solutions WMS avec des capacités et des fonctionnalités plus élevées.
Les logiciels WMS les plus abordables incluent généralement des fonctionnalités de faible portée telles que le suivi des stocks, la gestion des commandes, la gestion de la logistique entrante et sortante, entre autres fonctionnalités standard. Même au service d'abonnement de base utilisant des fonctionnalités standard, l'entrepôt peut traiter les commandes plus facilement et plus efficacement, améliorant ainsi les opérations.
Ces coûts d'abonnement WMS dans le niveau supérieur, d'autre part, incluent des services plus larges en termes de portée qui sont généralement plus adaptés aux grandes entreprises ou entreprises. Par exemple, ces services peuvent consister en l'inventaire de plusieurs entrepôts, la palettisation, la livraison, entre autres. De plus, les fournisseurs de WMS peuvent proposer une large gamme de solutions complémentaires. Il appartient à une organisation de choisir les services auxiliaires qu'elle juge appropriés pour ses opérations.
Étant donné que de nombreuses variables entrent en jeu, il peut être difficile de fournir des tarifs exacts sur le coût réel d'un WMS. Selon une étude récente sur l'adoption des logiciels WMS, le budget moyen d'une organisation pour un WMS par personne est d'environ 167 $ par mois ou d'environ 10,000 XNUMX $ par utilisateur sur une période de cinq ans. Cependant, outre le coût des licences logicielles par utilisateur indiqué ci-dessus, il existe d'autres coûts liés à l'acquisition du logiciel WMS.
Les entreprises sont également susceptibles de faire face à d'autres dépenses pour le WMS, telles que les coûts d'installation et de personnalisation, qui peuvent atteindre environ 10,000 40,000 $ pour les abonnements d'entrée de gamme et environ XNUMX XNUMX $ ou plus pour le WMS de niveau supérieur. En parallèle, les entreprises peuvent également rencontrer des coûts supplémentaires en ce qui concerne la migration des bases de données et d'autres processus de personnalisation.
Une fois le système intégré dans l'entrepôt de l'entreprise, il faut également se préparer à des coûts de maintenance et de support qui peuvent aller de 15 à 25 % selon le type d'abonnement. Certains modèles SaaS incluent la maintenance mensuelle dans le prix de l'abonnement.
L'adoption d'un WMS ne se fait pas du jour au lendemain, de sorte que les employés qui sont censés utiliser le WMS auront besoin d'une formation pratique, qui peut durer de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction de l'étendue des fonctionnalités et des capacités du système et de ses utilisations dans l'entrepôt. . Le fournisseur de technologie peut également fournir de tels programmes et matériels de formation, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires.
Il est essentiel de noter que tous ces coûts de mise en œuvre sont également affectés par la complexité opérationnelle d'un entrepôt, de sorte que les dépenses peuvent être plus élevées pour les entreprises ayant des processus plus complexes.
Autres choses à considérer
Avant d'investir dans un logiciel, il est impératif pour une entreprise d'évaluer soigneusement les offres de ses fournisseurs de technologie potentiels. En plus d'évaluer les capacités de chaque fournisseur à fournir un WMS, il est conseillé de rechercher des devis pour les différents services inclus dans le système afin de les comparer au budget souhaité pour la mise en œuvre du WMS. Calculez le coût total projeté dans un délai de trois à cinq ans pour déterminer pleinement s'il est aligné sur les stratégies et les objectifs de l'organisation à long terme. Ces données aideront également l'organisation à déterminer si la valeur offerte avec les services logiciels et fournisseurs vaudra les coûts d'investissement élevés.
Plus que les coûts de mise en œuvre, la chose la plus importante que les organisations doivent garder à l'esprit lorsqu'elles décident d'acheter un WMS est sa valeur pour l'entreprise. Le meilleur WMS pour toute entreprise est celui qui est capable de répondre à ses besoins et exigences spécifiques et qui lui permettra de devenir plus efficace et de se développer davantage dans un paysage commercial en constante évolution.
Pour avoir une vue plus claire sur le coût du logiciel WMS, n'hésitez pas à télécharger notre Calculateur de retour sur investissement WMS.
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