Le saviez-vous? La réduction des stocks coûte aux détaillants en moyenne 1.33% de leurs ventes totales - ce que les bons systèmes de gestion d'entrepôt pourraient aider à minimiser.
Quand il s'agit de choisir le bon logiciel pour la gestion d'entrepôt frigorifique, vous ne pouvez pas être trop prudent dans votre sélection. Peu d'industries sont plus critiques que le stockage à froid et l'entreposage. Pour minimiser autant que possible les risques et les coûts pour la santé, votre logiciel de gestion d'entrepôt frigorifique doit être la meilleure option pour votre entreprise.
Pour vous aider à faire un choix judicieux, voici quelques stratégies à garder à l'esprit lors de la sélection d'un logiciel de gestion d'entrepôt frigorifique.
Garde l'esprit ouvert
Lors de la recherche d'un système de gestion d'entrepôt, vous devez considérer un large éventail d'options. Les systèmes SaaS sont plus abordables que les autres, mais cela ne signifie pas qu'ils sont les meilleurs pour vous, ou qu'ils ne coûteront pas plus cher à long terme. En plus de rechercher des options de grands noms, assurez-vous également d'envisager des alternatives hors marque. Il existe de nombreuses solutions logicielles de pointe qui n'ont pas de nom de marque majeur pour les sauvegarder. Faites preuve de diligence raisonnable dans la recherche.
Obtenez l'adhésion des utilisateurs et des dirigeants
Chaque fois que vous apportez un changement majeur ou une mise à niveau à un système, il est important d'obtenir les commentaires de ceux qui utiliseront réellement le nouveau système, ainsi que des décideurs en charge. Lorsque vous envisagez un nouveau logiciel, faites une liste de ses fonctionnalités et évaluez chacune en fonction de son niveau d'importance dans votre entreprise. Lorsque vous faites cela, obtenez des suggestions et des conseils des personnes qui travaillent sur le sol de votre entrepôt, pas seulement des gestionnaires qui prennent la décision.
Spécifiez les exigences de votre entreprise
Tous les logiciels ne sont pas créés égaux, c'est pourquoi vous répertoriez et comparez les fonctionnalités des différentes options. Cependant, en tant qu'entreprise, vous n'avez pas besoin de toutes les fonctionnalités possibles. Faites appel à une équipe consultative pour déterminer les caractéristiques et fonctionnalités les plus nécessaires dans votre logiciel de gestion d'entrepôt frigorifique. Les exigences techniques, les limites physiques des entrepôts et les limites de vos ressources actuelles doivent toutes être prises en considération. Assurez-vous que votre équipe consultative a également pris en compte la facilité d'utilisation dans son analyse.
Définissez votre calendrier et votre budget
Déterminez combien votre entreprise est prête à dépenser pour le nouveau logiciel de gestion d'entrepôt et assurez-vous que votre budget est réaliste compte tenu de vos besoins et de vos limites. Vous pouvez envisager de budgétiser le projet en plusieurs phases au fil du temps, plutôt que d'essayer d'acquérir toutes les fonctionnalités et modules dont vous avez besoin en même temps.
En outre, déterminez le type de chronologie que vous devez respecter dans ce projet. Si vous vous préparez pour une saison très chargée pour votre entreprise et que vous avez besoin de la mise à niveau d'ici là, assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Tout comme vous avez besoin d'un budget réaliste, il est également important d'avoir un calendrier réaliste et réalisable.
Évaluer les options logicielles
Nous arrivons maintenant à la partie critique. Même si la recherche et la comparaison de logiciels peuvent être la première chose à laquelle vous pensez, le travail préparatoire est important pour vous assurer que cette étape se déroule bien.
Pour trouver des options logicielles, vous pouvez effectuer des recherches en ligne, parler avec des revendeurs, contacter des associations de l'industrie ou même engager un consultant. L'évaluation d'un logiciel peut être un processus déroutant, il est donc important d'avoir toute l'aide dont vous avez besoin pour naviguer sur le sujet.
Si vous préférez logiciel de gestion d'entrepôt frigorifique, les différents systèmes disponibles ont tendance à avoir des caractéristiques similaires. Cependant, il est important de reconnaître que ce que vous regardez n'est pas ce qu'elle vous dit. Recherchez des informations adaptées à l'âge des enfants et examinez-les ensemble. les différents systèmes le font, mais how ils le font.
Bien qu'il puisse être tentant d'essayer d'évaluer plusieurs systèmes différents simultanément, une meilleure option pourrait être d'évaluer d'abord différents fournisseurs et d'affiner votre liste d'options en fonction de vos besoins uniques. L'affichage des démonstrations de logiciels de chaque fournisseur peut rapidement devenir accablant, il est donc conseillé de maintenir le nombre de fournisseurs que vous envisagez à cinq ou moins.
Demander des références
En plus de regarder les démonstrations des fournisseurs, vous devriez demander des listes de références pour vérifier avec leurs anciens clients. Cela vous donnera une idée de l'efficacité de leur produit dans le monde réel.
Suivre ces stratégies simples devrait vous aider à faire le bon choix de logiciel de gestion d'entrepôt frigorifique. Pour plus d'informations, contactez-nous dès aujourd'hui.
Démo
Besoin de plus d'informations?
Solutions
