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Solutions logicielles gouvernementales | Secteur public

Les solutions logicielles gouvernementales de Royal 4 Systems sont déployées dans les institutions étatiques et fédérales du pays et à l'étranger.

L'objectif principal est de mettre en œuvre la prochaine génération de système avancé de logistique et de gestion des stocks conçu pour gérer l'inventaire des matériaux, en atteignant ou en dépassant les objectifs suivants :

  • Améliorez l'expérience de l'utilisateur final.
  • Assurer une supervision de la gouvernance à tous les niveaux en temps réel.
  • La fonctionnalité de numérisation et de code-barres améliore la qualité et l'efficacité des données.
  • Suivi complet des emplacements, des entrepôts ou des sites
  • Ajouter, supprimer ou déplacer facilement des éléments d'inventaire.
  • Automatisez les demandes de matériaux.
  • Vérifications de livraison en temps réel.
  • Rapports, tableaux de bord et analyses robustes.
  • Ajouter, supprimer ou déplacer facilement des éléments d'inventaire.

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WISE de Royal 4 Systems est actuellement installé dans les agences gouvernementales fédérales, étatiques et locales !

Depuis plus de 38 ans, nous innovons des solutions logistiques adaptées aux institutions gouvernementales et à leurs sous-traitants.

Sécurité publique

Royal 4 Systems est le fournisseur unique du logiciel gouvernemental de sécurité publique WISE 4.

Le logiciel gouvernemental Royal 4 Systems W4PS est une suite puissante de modules étroitement intégrés qui peuvent être configurés à l'initiative de votre agence. Royal 4 Systems comprend que votre agence recherche un système de gestion de suivi des stocks robuste mais flexible capable de gérer les stocks de consommables et les stocks fixes de l'acquisition à la disposition finale pour les initiatives de santé et de sécurité publiques.
Sécurité publique
Application de la loi

Application de la loi

Le logiciel WISE Government suit l'équipement d'application de la loi et l'inventaire des stocks.

La police et les shérifs travaillent avec la communauté pour protéger la vie et la propriété. Grâce à une résolution proactive des problèmes, à une application juste et équitable de la loi et à une utilisation efficace des ressources disponibles, ils font le travail. Le logiciel gouvernemental WISE permet de suivre et de planifier la maintenance de ces ressources et bien plus encore. En outre, les forces de l'ordre sont confrontées à des réglementations de plus en plus nombreuses et à des problèmes de conformité sur les immobilisations et les stocks par les auditeurs. Les services de police du pays doivent effectuer d'importants audits d'inventaire physique et d'actifs pour répondre aux mandats de gouvernance. Les solutions logicielles gouvernementales intégrées de Royal 4 Systems pour l'application de la loi sont la réponse.

Logiciel de services d'incendie / d'urgence

Les services d'incendie et les services d'urgence réduisent les dépenses logistiques grâce aux solutions logicielles gouvernementales WISE.

Le logiciel gouvernemental WISE facilite le suivi et le traçage des éléments qui nécessitent des rapports détaillés pour la gouvernance. Par conséquent, les responsables peuvent signaler avec précision l'activité par caserne de pompiers individuelle ou par emplacement de soutien et par chaque employé pour l'inventaire et les actifs. Améliorez la précision des stocks avec les solutions logicielles gouvernementales WISE.
Services d'incendie et services d'urgence
Département des travaux publics

Département des travaux publics

Logiciel WISE Government pour la gestion des matériaux, des fournitures, des données sur les actifs mobiles, etc.

Avec plus de 38 ans d'expérience en matière de matériel mobile, de fournitures et de collecte et de rapprochement de données sur les actifs, WISE a la fonctionnalité dont vous avez besoin. Suivez facilement les matériaux, les fournitures et les actifs mobiles et générez des rapports aux systèmes d'inventaire ERP ou basés sur les immobilisations en temps réel. La capture de données et les capacités mobiles complètes sont les caractéristiques de la conception de notre solution de logistique mobile. En plus des capacités de réconciliation des données, notre logiciel offre également aux utilisateurs la possibilité de capturer des étiquettes via un lecteur de codes-barres, RF, RFID ou une saisie manuelle.

Centres de détention

Notre logiciel gouvernemental vous aide à gérer le flux d'inventaire et de nourriture pour les centres de détention de la ville, du comté, de l'État ou du gouvernement fédéral.

Les centres de détention utilisent notre logiciel gouvernemental pour suivre et retracer les éléments qui nécessitent des rapports détaillés pour la gouvernance. Avec WISE, les fonctionnaires peuvent rendre compte avec précision de l'activité des installations individuelles ou des emplacements de soutien et de chaque employé pour l'inventaire et les actifs. Améliorez la traçabilité et la précision des stocks avec les solutions logicielles gouvernementales WISE.
Centres de détention
Organismes gouvernementaux

Organismes gouvernementaux

Logiciel WISE Government - Gérez votre agence avec le dernier logiciel de logistique de Royal 4.

Aucun ensemble de processus n'offre une meilleure opportunité de réduction immédiate des coûts et d'amélioration de l'efficacité que de mettre en place une logistique automatisée et sans papier pour l'administration des matériels, des fournitures et des actifs. La logistique allégée offre la possibilité de libérer de l'argent, de réduire les coûts de stockage et d'éliminer les coûts indirects importants liés à la logistique des matériaux, des fournitures et des actifs.

Objectifs et buts d'un système de gestion d'entrepôt (WMS)

A. L'interface WMS doit être intuitive, facile à utiliser et à naviguer pour tous les utilisateurs finaux.

Les articles doivent être facilement consultables et inclure des photos ainsi que le décompte des stocks sur plusieurs emplacements, entrepôts ou sites.

C. La fonctionnalité de numérisation et de code-barres améliore la qualité et l'efficacité des données.

Un état idéal utilise des scanners et attribue des codes-barres et/ou RFID pour offrir une solution automatisée au défi d'identifier correctement l'attribution et l'emplacement des stocks dans l'entrepôt, les emplacements ou les sites. Les scanners et la génération de codes à barres pour le personnel de l'entrepôt et les chauffeurs-livreurs permettent de vérifier la livraison, l'état et le suivi des retours.

E. Ajouter, supprimer ou déplacer facilement des éléments d'inventaire.

Le WMS gère les nouveaux matériaux pour améliorer les performances de l'utilisateur final et permettre l'ajout de nouveaux articles dans le système par divers moyens, y compris, mais sans s'y limiter, une importation fournie par les fournisseurs, une intégration avec les systèmes d'achat ou financiers, ou la numérisation dans l'entrepôt, le site , ou l'emplacement au fur et à mesure qu'ils sont traités.

G. Vérifications de livraison en temps réel.

Les scanners affichent des mises à jour de livraison en temps réel avec une fonction de signature et de photo. Le récépissé de livraison est envoyé automatiquement une fois qu'un chauffeur obtient une signature ou une photo des articles laissés à un endroit donné clôturant ainsi la commande. Les commandes nécessiteront une signature ou une photo pour la clôture, moment auquel le système fournira une confirmation par courrier électronique à la personne qui a passé la commande.

B. Le WMS devrait permettre une surveillance à tous les niveaux pour accroître la responsabilité et l'efficacité, en fournissant plus d'informations en temps réel pour suivre l'activité quotidienne.

L'entrepôt sera en mesure de contrôler qui gère les matériaux et les stocks et dans quel but (exécution des commandes, transfert, élimination), et où les ressources fonctionnelles sont situées et disponibles.

D. Suivi complet des emplacements, des entrepôts ou des sites.

L'étiquetage et la numérisation uniques de codes-barres dans le WMS permettent aux utilisateurs approuvés par rôle et privilège d'automatiser facilement des processus manuels autrement longs pour une représentation précise de la façon dont les matériaux et les fournitures sont utilisés. Le WMS conserve un inventaire complet de tous les articles actuels stockés dans l'entrepôt par les méthodes FIFO, LIFO ou FEFO.

F. Automatiser les demandes de matériel. des bâtiments administratifs ainsi que des écoles.

Les administrateurs scolaires devraient pouvoir demander les documents disponibles à partir d'un catalogue en ligne. Les demandes doivent ensuite être traitées et approuvées par un administrateur d'entrepôt et transmises à l'équipe d'entrepôt pour exécution. Les écoles devraient alors être en mesure de recevoir des mises à jour sur les commandes via le logiciel. Une fois qu'un article est sélectionné par le personnel de l'entrepôt, les numéros d'inventaire doivent s'ajuster automatiquement.

H. Rapports, tableaux de bord et analyses robustes. Les gestionnaires, les administrateurs et le personnel peuvent accéder à des rapports riches et détaillés sur l'inventaire d'articles ou d'emplacements spécifiques.

Le système de déclaration est :
1. Personnalisable pour permettre une flexibilité totale pour voir l'inventaire actuel
2. Options de filtrage faciles à utiliser pour simplifier à la fois l'entrepôt et l'administration
3. Afficher les enregistrements d'articles, tels que le modèle, le fabricant, le bon de commande, le prix, l'emplacement
4. Capacités d'exportation vers Excel sous forme de fichiers .csv, .xlsx et formatés.

CLIENTS SÉLECTIONNÉS DU SECTEUR PUBLIC WISE

Département du gaz et du pétrole de la ville de Long Beach

Le service du gaz et du pétrole de la ville (LBGO) comprend trois opérations d'entreprise importantes;

1) Un service public de gaz appartenant à la municipalité qui est le cinquième en importance aux États-Unis, prenant en charge 142,000 1,900 comptes clients et entretenant XNUMX XNUMX milles de gazoduc;

2) L'installation de récupération des ressources du sud-est (SERRF) créant de l'électricité à partir de déchets, recyclant environ 485,000 2012 tonnes de déchets solides au cours de l'exercice XNUMX; et;

3) La seule opération de production de pétrole gérée par la ville en Californie, produisant environ 12 millions de barils par an sans incident majeur en 75 ans d'exploitation continue.

L'entrepôt de LBGO soutient principalement les activités de gaz naturel de LBGO et plus particulièrement les bureaux d'ingénierie et de construction, ainsi que les services à la clientèle. Dans 2011, le Bureau de l’ingénierie et de la construction a conçu et mis en œuvre environ un nouveau pipeline principal en pieds 80,000. De ce nombre, environ 41,000 a été supprimé du système. L'entrepôt de LBGO fournit une variété de services à l'appui des opérations de LBGO. Les services fournis sont:

  • Acquisition de matériaux, de fournitures et d'actifs à l'appui du Bureau de l'ingénierie et de la construction et du service du gaz.
  • La chaîne d'approvisionnement comprend les articles stockés dans l'entrepôt et livrés ou ramassés en demandant aux bureaux comme commandé.
  • Articles de spécialité (hors stock) reçus par l'entrepôt et / ou livrés directement sur un chantier ou au bureau de commande.
  • Lieu central de réception, de stockage temporaire, de livraison et de ramassage des matériaux, fournitures et actifs achetés par LBGO.
  • Stockage temporaire et distribution des biens achetés par des bureaux individuels avec LBGO.

Le système de gestion des entrepôts LBGO et ses processus opérationnels associés sont intégrés pour faire partie de la chaîne d'approvisionnement de LBGO et de la ville de Long Beach, qui fait référence à tous les processus impliqués dans les systèmes de gestion des achats et des finances de la ville.

Le système de gestion des entrepôts LBGO et ses processus opérationnels associés sont intégrés pour faire partie de la chaîne d'approvisionnement de LBGO et de la ville de Long Beach, qui fait référence à tous les processus impliqués dans les systèmes de gestion des achats et des finances de la ville. WISE Logistics remplace certaines parties des systèmes existants actuellement utilisés par LBGO pour exécuter des fonctions de gestion des entrepôts et fournir les interfaces appropriées aux systèmes municipaux existants pour les commandes, le suivi des livraisons, les coûts des travaux, la comptabilité, les commandes des clients finaux et les rapports financiers.

Logiciel de logistique WISE répond à l'exigence de planification et de contrôle de la réception, du mouvement et du stockage de plusieurs types de matériaux, fournitures, pièces et actifs circulant dans l'entrepôt. WISE Logistics fournit la structure d'application permettant à LBGO de rassembler son personnel, son espace et son équipement pour réapprovisionner, recevoir, stocker, sélectionner, commander et livrer des matériaux, des fournitures, des pièces et des actifs à ses clients finaux et à leurs opérations en cours.

Logiciel de logistique WISE traite toutes les transactions d'entrepôt typiques associées, y compris, mais sans s'y limiter, les commandes des clients, la réception, le rangement, le réapprovisionnement, les mouvements de matériel, le contrôle des stocks et le reporting. WISE Logistics conserve toutes les informations grâce à l'utilisation du traitement en temps réel et tire parti de technologies telles que les codes à barres standard de l'industrie, les appareils RF portables, les imprimantes d'étiquettes et d'autres technologies standard actuellement acceptées dans l'industrie des entrepôts.

Logiciel de logistique WISE fournit des méthodes et des processus conformes aux normes de l'industrie pour permettre et faciliter l'interface avec le système existant de la Ville en ce qui concerne les bons de commande, les factures des fournisseurs et la comptabilité des coûts des travaux, ainsi que la mise en œuvre d'un système de service à la clientèle et de facturation basé sur Oracle.

L'aéroport international de Los Angeles (LAX) est le sixième aéroport le plus fréquenté au monde et le troisième aux États-Unis, et se classe au 13e rang mondial pour la quantité de fret aérien traité. LAX fait partie d'un réseau de trois aéroports du sud de la Californie - avec LA / Ontario International et Van Nuys General Aviation - qui sont détenus et exploités par Los Angeles World Airports. En 2012, LAX a servi près de 63.7 millions de passagers, traité plus de 1.9 million de tonnes de fret aérien évalué à plus de 86.9 milliards de dollars et géré 605,480 XNUMX opérations aériennes (atterrissages et décollages).

Le complexe central comprend neuf terminaux passagers reliés par une chaussée à deux niveaux en forme de U. Les restaurants de marque et de style ethnique, les bars à cocktails, les boutiques de cadeaux, les kiosques à journaux, les boutiques hors taxes pour les vols internationaux, les toilettes, les téléphones publics et les centres d'affaires offrent des services pratiques aux voyageurs. L’entrepôt central a une superficie d’environ 20,000 (pieds carrés) et comprend le stock total d’UGS en articles 2,500.

Les opérations d’inventaire et de logistique aux aéroports mondiaux de Los Angeles sont similaires à un système de distribution de détail dans lequel les matériaux, les fournitures et les actifs sont commandés auprès de l’installation centrale et distribués aux utilisateurs lors de la maintenance des halls des terminaux pour le compte des compagnies aériennes. Les aéroports mondiaux de Los Angeles avaient besoin d’un système permettant d’améliorer les résultats et d’être mis aux normes de l’industrie. Leurs critères de sélection étaient un support automatisé simple à utiliser, pas compliqué à installer et interfacé à leur ERP SAP existant.

La réussite aux aéroports mondiaux de Los Angeles a été mesurée en fonction de la précision des stocks en fin d’année et de la réduction des ajustements. L’utilisation d’alias d’articles de stock a considérablement amélioré la gamme de fonctionnalités lorsqu’on utilise plusieurs numéros de pièce ou d’identité lors de la manipulation d’articles de stock.

Los Angeles World Airports a choisi de déployer une solution en plusieurs étapes pour amorcer le processus consistant à déplacer les métriques clés vers des plages acceptables et à perfectionner l'interface avec les systèmes financiers de référence, dans ce cas SAP. En plus des achats pour inventaire, de nombreuses fournitures sont achetées pour appuyer des projets.

Supermarchés Poiesz

« Au cours des 12 années où WISE a soutenu les opérations logistiques à Poiesz, WISE a fait ses preuves en tant que système de gestion d'entrepôt stable pour nos centres de distribution de supermarchés. Un WMS dans lequel vous pouvez configurer rapidement grâce à la flexibilité de l'application.

Outil Kreg

« Je voulais partager une bonne nouvelle avec l'équipe Royal 4. Nous sommes passés d'une fourchette élevée de 80 % à constamment au-dessus de 99.5 % de la précision de notre inventaire quotidien, et nous l'avons fait tout en augmentant notre inventaire disponible de 50 % ! Cela n'a pas été un voyage facile, mais nous sommes ici.

Jel Sert

« Il y a deux choses que j'examine lors de l'examen des systèmes logiciels : la fonctionnalité et le support après-vente. Le système de gestion d'entrepôt WISE a fourni des fonctionnalités supérieures à notre groupe de distribution depuis 2002. Royal 4 est le « gold standard » que j'utilise pour évaluer le support des fournisseurs. »