ÉQUIPEMENT ET INVENTAIRE DES TRACES WISE 4PS
La police et le shérif travaillent avec la communauté pour protéger la vie et les biens grâce à une résolution proactive des problèmes, une application juste et équitable de la loi et une utilisation efficace des ressources disponibles. De nombreux départements sont confrontés au défi de suivre et de gérer des milliers d'articles, depuis l'inventaire disponible, les coûts d'inventaire, les cycles de vie, la disposition des stocks. De plus, les actifs qui sont contrôlés, attribués, classés et étalonnés pour l'entretien ou les réparations requis sur l'équipement, les gilets pare-balles, les radars et les armes représentent une grave perte de ressources. Ce sont des ressources qui pourraient être mieux utilisées dans le rôle de premier intervenant. Dans de nombreux cas, le personnel logistique n'avait pas les ressources nécessaires pour administrer les comptages cycliques ou vérifier l'équipement distribué au personnel avec des systèmes sur papier.
Les principaux défis auxquels sont confrontées les organisations de sécurité publique du monde entier:
Suivi de l'équipement
En raison de l'augmentation des réglementations et des problèmes de conformité sur les immobilisations et l'inventaire par les auditeurs, les services de police des nations sont tenus d'effectuer d'importants audits d'inventaire physique et d'actifs afin de répondre aux mandats de gouvernance. WISE permet aux services de police et de shérif de suivre l'équipement d'application de la loi et l'inventaire des stocks.
Conformité des subventions
Un avantage évident pour WISE est de pouvoir assurer la conformité des subventions. Suivez les articles accordés par subvention, exécutez des rapports à des fins d'audit et joignez des images et des documents associés à la subvention à l'article, le tout dans un seul système avec une connectivité complète aux systèmes financiers de l'agence.
Responsabilité
Les individus deviennent plus responsables de leur équipement en identifiant avec précision l'endroit où un article doit être attribué, situé et le moment où il doit être remplacé ou réparé. Une piste d'audit détaillée pour le mouvement des matériaux, des fournitures et des actifs est incluse.
WISE 4PS PRÉVOIT UNE MEILLEURE UTILISATION DES RESSOURCES
De nombreux départements ont du mal à suivre et à gérer des milliers d'articles, qu'il s'agisse de stocks en stock, de coûts d'inventaire, de cycles de vie, de disposition des stocks. En outre, les actifs qui sont enregistrés, cédés, classés et étalonnés en vue de l’entretien ou des réparations nécessaires des équipements, des gilets pare-balles, des radars et des armes doivent représenter une grave perte de ressources. Ce sont des ressources qui pourraient être mieux utilisées dans le rôle de premier intervenant. Dans de nombreux cas, le personnel de la logistique ne disposait pas des ressources nécessaires pour gérer les comptages de cycles ou vérifier les équipements distribués au personnel disposant de systèmes papier.
MANIPULATION DU MATÉRIEL
Gérez le matériel et les fournitures conformément aux directives de la ville, du comté et du vérificateur de l'État en matière de transfert et de cession d'actifs.
DOCUMENTATION
Joignez des documents ou des photos (par exemple, des documents de réparation) pour suivre un article tout au long de son cycle de réparation.
MEILLEURES DONNÉES
Plus grande précision et élimination des enregistrements en double.
CODAGE DU BAR
Saisie automatique des données à l'aide de la technologie des codes à barres.
N
OPTIMISER LES RESSOURCES
Lors du traçage et du suivi des matériaux, des fournitures et des actifs, les ressources sont optimisées en évitant les articles sur stock et en recherchant rapidement des articles répartis sur plusieurs emplacements où des stocks sont stockés.
ENTRETIEN DE L'ÉQUIPEMENT
Suivre les équipements nécessitant un étalonnage ou un remplacement (radars, armes, gilets pare-balles, etc.).
SUIVI DES ACTIFS
Fournir des informations mises à jour concernant l'emplacement et le centre de coûts de chaque élément ou actif.
METTRE FIN À LA REDONDANCE
Éliminer les systèmes manuels redondants.
SÉCURITÉ DU SYSTÈME
Vérification intégrée des données et sécurité du système.
AUDITS D'ÉQUIPEMENT
Vérifier régulièrement le matériel, les fournitures, les actifs et le matériel remis au personnel.
ATTÉNUER LA PERTE
Réduisez les coûts en minimisant les pertes d'inventaire et les actifs non comptabilisés.
CROSSMARK
Transparence accrue de la fonction logistique.
DE LA LIGNE
Temps réduit pour créer / produire des rapports personnalisés ou exporter des données.
Obtenez un meilleur contrôle financier et des processus sur votre agence.
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