Une multitude d'entreprises et d'industries utilisent des logiciels de logistique. Des constructeurs automobiles de luxe tels que BMW à la multinationale des sodas Coca-Cola et même Samsung Electronics, ces entreprises s'assurent qu'elles disposent d'une base de données et d'un système d'information fiables capables de gérer leur chaîne d'approvisionnement, le pain et le beurre de leur entreprise. Il peut alors être quelque peu déconcertant de savoir ce qu'est un logiciel de logistique d'entrepôt et comment il fonctionne, car il est hautement considéré comme la méthode la plus simple et la plus pratique pour conserver toutes les informations nécessaires, telles que l'expédition et l'inventaire, en un seul endroit. En plus de celles-ci, les finances et la communication interservices sont également des fonctions qui peuvent être disponibles dans les logiciels de logistique. Toutes ces fonctionnalités se trouvent dans une seule application logicielle, par conséquent, l'efficacité des logiciels de logistique ne peut être sous-estimée.
Qu'est-ce qu'une chaîne d'approvisionnement?
Avant d'entrer dans le vif du sujet, il faut établir la définition d'une chaîne d'approvisionnement. Une chaîne d'approvisionnement est l'ensemble du processus d'approvisionnement et de transaction entre les fournisseurs et leur clientèle - cela comprend les matières premières, la mise à jour de l'inventaire, la livraison du produit final et même la récupération d'éventuels articles défectueux vers l'entrepôt d'approvisionnement. En bref, les chaînes d'approvisionnement sont littéralement une chaîne d'événements qui tournent autour des processus rencontrés par différents départements et fournisseurs, permettant ainsi la production et la distribution d'un certain produit.
Qu'est-ce qu'un logiciel de logistique ?
Si les chaînes d'approvisionnement sont les processus entre toutes les différentes activités de base pour fournir des biens à un consommateur, alors les logiciels de logistique assistent ces processus en fournissant la connexion entre les départements impliqués, y compris le client et le fabricant. Cela est possible car les données de l'entreprise et de l'entrepôt sont accessibles par les services autorisés et, le plus souvent, mises à jour en temps réel. De plus, les personnes affectées à des commandes et à des départements spécifiques peuvent communiquer via le logiciel, garantissant ainsi une diffusion appropriée des informations. Afin de réaliser tout cela, les logiciels de logistique incluent généralement de nombreuses fonctions différentes, telles que, mais sans s'y limiter : la commande, l'entrepôt, l'inventaire et la logistique, la gestion de la chaîne d'approvisionnement et la visibilité en temps réel.
La gestion des commandes porte sur les achats créés par l'entreprise et nécessite souvent des solutions logicielles logistiques. Les fonctions de suivi et autres minimisent la coordination manuelle qui comprend la réception, la planification, le traitement, le stockage, l'expédition et les livraisons. Les autres fonctions qui facilitent le processus de gestion des commandes sont la planification automatique, l'optimisation et le suivi en temps réel, la génération automatique de factures, la gestion de l'état des commandes et les multiples passerelles de paiement. Cette fonctionnalité à elle seule minimise les erreurs qui se produiraient autrement si elles étaient effectuées manuellement.
Ensuite, le point focal de la fonction de gestion d'entrepôt permet des opérations sans tracas en déployant des fonctions telles que des prix personnalisés, des factures rapides, des notifications électroniques et la lecture de codes-barres. Ces caractéristiques améliorent la précision globale et réduisent le travail manuel de 50 %, ce qui permet essentiellement d'économiser sur des coûts substantiels. De plus, la fonctionnalité impliquant la gestion des stocks et de la logistique gère le suivi et l'optimisation des coûts d'inventaire, un processus qui pourrait sans doute être l'un des domaines les plus difficiles à gérer.
Le suivi et l'étiquetage des stocks sont généralement le meilleur moyen de suivre les marchandises perdues ou endommagées. De plus, le système suit également la position, la valeur, l'emplacement et l'état des stocks en temps réel.
D'autre part, une bonne gestion de la chaîne d'approvisionnement est sans aucun doute essentielle dans toute entreprise. Cette fonction du logiciel de logistique se concentre sur la transformation des matières premières en produits finis et gère la qualité de fabrication de ces produits via un contrôle qualité méticuleux. De plus, la fonctionnalité relie les processus de production, d'expédition et de livraison.
Enfin, la visibilité en temps réel permet à tous les départements nécessaires d'accéder aux informations dont ils ont besoin au fur et à mesure de leur mise à jour. Cela garantit que les données partagées entre les employés sont exactes. De plus, la visibilité en temps réel facilite la mobilité des entreprises dans des situations défavorables telles que des annulations ou des demandes et modifications de dernière minute.
Avantages du logiciel de logistique
Les logiciels et la gestion de la logistique rendent l'ensemble du processus de la chaîne d'approvisionnement efficace et efficient en offrant une mobilité opérationnelle fluide. Une amélioration des performances de la chaîne d'approvisionnement, associée à une diffusion précise des informations, contribue à réduire les coûts globaux et à optimiser le service client. Un logiciel de gestion logistique présente une pléthore d'avantages, d'où la raison pour laquelle un certain nombre d'entreprises envisagent d'en avoir un essentiel dans leur gestion. Voici quelques-uns des avantages si le bon logiciel de logistique est mis en œuvre dans son entreprise :
- Réduction des coûts
- Le plus grand avantage que l'on peut tirer de l'utilisation d'un logiciel de logistique est sans doute sa capacité à réduire les dépenses globales d'une entreprise. Il aide à l'analyse et à la comparaison des prix, de l'approvisionnement en matières premières aux options d'expédition et tout le reste. Cela donne de meilleures options de prise de décision pour l'entreprise car cela permet une analyse coûts-avantages maximale.
- Mises à jour et analyses en temps réel
- Parce que tous les départements sont interconnectés entre eux via le logiciel, des mises à jour en temps réel peuvent être effectuées et fournir ainsi toutes les données essentielles en un seul endroit, accessible à tous les employés responsables. Corollaire de cet avantage, les actions vitales nécessaires à la maintenance de l'inventaire de l'entrepôt deviennent plus faciles et minimisent les risques de sur et sous-approvisionnement.
- Communication facile
- Étant donné que les logiciels de logistique affichent toutes les données pertinentes aux différents services, ils constituent un mode de communication efficace, d'autant plus que les employés peuvent accéder facilement aux données pertinentes plutôt que de se renseigner manuellement auprès des différents services, ce qui pourrait également entraîner un délai d'exécution plus long. Par exemple, si une entreprise doit fabriquer un certain produit, l'employé peut consulter la fonction d'inventaire pour voir s'il y a suffisamment de matière première. En cas de pénurie, ils peuvent facilement se rendre à la fonction d'achat et remplir un bon de commande pour les matériaux nécessaires.
- Évolutivité
- Bien que divers logiciels de logistique se spécialisent dans des tailles d'entreprise spécifiques, ils peuvent toujours être adaptés en fonction de la demande croissante de l'entreprise. Ainsi, son évolutivité peut être similaire à son adaptabilité, facilitant ainsi la gestion des commandes supplémentaires encourues.
- Gestion des risques
- La gestion des risques est essentielle dans toute entreprise. Avoir un logiciel de logistique implémenté aide grandement à prendre des décisions stratégiques pour l'entreprise en détectant et en atténuant certains risques en fonction des tendances antérieures de l'entreprise. Sans ce logiciel, des tonnes de paperasse et de discussions ou de réunions auraient lieu simplement pour analyser les tendances et choisir les mesures nécessaires à prendre.
Conclusion
Pour couronner le tout, un entrepôt logiciel de gestion logistique est un système d'information intégré qui contrôle la circulation des biens et des services. Le logiciel est destiné à gérer et à superviser les processus d'une chaîne d'approvisionnement commerciale typique, principalement en coordonnant des données importantes entre les personnes impliquées. La chaîne d'approvisionnement est essentiellement l'ensemble du processus d'approvisionnement, de fabrication et de distribution de biens. Sans logiciel de logistique, les processus deviennent fastidieux et le pourcentage d'erreur humaine devient plus élevé, ce qui coûte plus cher à l'entreprise. Il n'est pas surprenant que les entreprises commencent à considérer les logiciels de gestion de la logistique d'entrepôt comme un atout essentiel. Néanmoins, comme il existe de nombreux fournisseurs de tels logiciels, il appartient à la direction de choisir le fournisseur qui répond le mieux à son type d'entreprise et à ses besoins.
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