Stockage sûr et efficace des matériaux et gestion des stocks

Système de gestion des stocks

Des entrepôts bien gérés sont essentiels car de nombreuses entreprises sont basées autour d'eux. Mais s'il n'est pas géré correctement, sa taille et son organisation peuvent devenir écrasantes. Vous pouvez le gérer avec plus de succès en mettant en œuvre un système de gestion d'entrepôt, qui vous permet de contrôler le flux et le stockage des articles à l'intérieur de l'entrepôt. L'administration des transports, ainsi que la comptabilité et l'industrie légère, sont d'autres options.

Des incidents terribles illustrent comment une mauvaise manipulation des matériaux peut mettre les employés en danger et coûter de l'argent aux entreprises. En plus de rendre les produits difficiles à identifier et d'entraver la gestion des stocks, des pratiques de stockage inefficaces peuvent également introduire des inefficacités dans les opérations de travail. La majorité des gestionnaires d'entrepôt donnent la priorité à une gestion efficace des stocks et à l'augmentation de la productivité de l'entrepôt. Si vous appartenez à l'une de ces catégories, ces suggestions vous aideront à améliorer le contrôle des stocks et la gestion efficace des entrepôts.

Qu'est-ce que la gestion des stocks?

La gestion des stocks est la gestion des actifs non capitalisés, parfois appelés stocks et produits en stock. La gestion de la chaîne d'approvisionnement comprend la gestion des stocks, qui régule le flux de marchandises des fabricants aux entrepôts et de ces lieux aux points de vente. La gestion des stocks nécessite un suivi précis de chaque article nouveau ou retourné à son entrée ou à sa sortie d'un entrepôt ou d'un point de vente.

Les petites et grandes entreprises peuvent suivre le mouvement de leurs produits à l'aide de la gestion des stocks. En utilisant la bonne stratégie de gestion des stocks, les bonnes choses peuvent être fournies dans les quantités, les emplacements et les moments idéaux.

Le contrôle des stocks est un sous-ensemble de la gestion des stocks qui se concentre sur la réduction du coût global des stocks tout en améliorant la capacité à livrer les marchandises aux clients dans les délais. Les deux noms sont interchangeables dans plusieurs nations.

Quel est le processus de gestion des stocks ?

Les fondements de la gestion des stocks sont souvent les mêmes, quelle que soit la taille ou le type d'entreprise. Il peut être difficile de gérer les stocks, en particulier dans les grandes entreprises. Les fournitures sont livrées dans la zone de réception d'un entrepôt et placées dans des zones de stockage ou des étagères dans le cadre de la gestion des stocks. Ces fournitures sont fréquemment présentées sous forme de matières premières ou de pièces détachées.

Les petites entreprises peuvent être en mesure de transporter les articles directement à l'entrepôt plutôt que dans la zone de réception des grandes entreprises disposant de plus d'espace. Si l'entreprise est un distributeur en gros, les marchandises peuvent être des produits finis plutôt que des matières premières ou des composants. Les produits non finis sont ensuite retirés des espaces de stockage et livrés aux installations de fabrication, qui sont converties en objets finis. Les produits finis peuvent être livrés directement aux clients ou renvoyés dans les zones de stockage où ils étaient stockés avant expédition.

Quelques informations utilisées par la gestion des stocks pour surveiller les produits tout au long du processus sont les numéros de lot, les numéros de série, le prix des marchandises, la quantité et les dates.

Logiciel de gestion des stocks

Vous souhaitez avoir une gestion des stocks sûre et efficace ?

1. Faites de votre inventaire une priorité.

En classant votre inventaire en catégories prioritaires, vous pouvez mieux identifier les articles que vous devez commander plus fréquemment et en plus grande quantité et les articles qui sont cruciaux pour les opérations de votre entreprise mais qui peuvent être plus chers et se déplacer plus lentement. Les experts conseillent souvent de classer votre inventaire dans les groupes A, B et C. Le groupe A se compose de choses plus chères dont vous n'avez pas autant besoin. La catégorie C comprend des produits bon marché avec un chiffre d'affaires élevé. Le groupe B représente le juste milieu : les produits à prix raisonnable qui sortent des rayons plus lentement que les produits C, mais plus rapidement que les produits A.

2. Soyez cohérent dans la façon dont vous recevez le stock.

S'assurer que l'inventaire entrant est géré peut sembler logique, mais existe-t-il une procédure établie à laquelle tout le monde adhère, ou chaque employé reçoit-il et traite-t-il le nouveau stock à sa manière unique ? Lorsque vos chiffres ne correspondent pas à vos bons de commande à la fin du mois ou de l'année, de petites variations dans la réception des nouveaux stocks peuvent vous laisser perplexe. Assurez-vous que tous les employés qui reçoivent l'inventaire suivent les mêmes procédures et que toutes les boîtes sont confirmées, acceptées et déballées en un seul lot, comptées avec précision et vérifiées pour leur exactitude.

3. Analyser les performances des fournisseurs

Votre inventaire peut avoir des problèmes si votre source n'est pas fiable. Si vous avez un fournisseur qui est souvent en retard ou sous-livre une commande, il est temps d'agir. Parler avec votre médecin vous aidera à identifier le problème. Soyez prêt à changer de partenaire ou à faire face à des niveaux d'approvisionnement imprévisibles et à toute rupture de stock qui en résulte.

4. Suivez les ventes

Bien que cela semble simple, il ne suffit pas d'additionner les revenus de la journée. Cela vous aidera si vous suivez les articles que vous avez vendus et combien vous les avez vendus et que vous tenez régulièrement à jour le total de vos stocks. Vous devez cependant également consulter ces informations. Savez-vous quand certains produits commencent à se vendre plus lentement ou moins fréquemment ? Est-ce la période de l'année ? Y a-t-il des articles spécifiques que vous vendez un jour particulier de la semaine ? Est-ce que certaines choses se vendent souvent en packs ? Comprendre vos chiffres de vente et une vue d'ensemble de la façon dont les marchandises se vendent est nécessaire pour garder le contrôle de votre inventaire.

5. Pratiquez la règle d'inventaire 80/20

20% de votre stock représente souvent 80% de vos gains. Attribuez la priorité absolue à la gestion de ces 20 % de la situation. Vous devez être pleinement conscient du nombre de ces choses que vous vendez au cours d'une semaine ou d'un mois. Parce qu'ils sont la plupart des sources de revenus pour vous, assurez-vous de les gérer efficacement.

6. Automatisez la gestion des stocks de l'entrepôt

Un élément clé d'une gestion efficace du matériel est la tenue d'une liste d'inventaire. Ce processus nécessite le suivi des besoins en commandes d'inventaire, des calendriers d'expédition et des décomptes d'inventaire précis à des fins comptables et fiscales.

La méthode la plus simple consiste à automatiser la gestion des stocks à l'aide d'un programme de système de gestion d'entrepôt (WMS). Logiciel WMS peut automatiquement mettre à jour votre inventaire au fur et à mesure que les fournitures sont reçues, stockées et choisies, éliminant ainsi l'exigence d'un inventaire humain. Vous pouvez même mettre en place des commandes de recharge automatisées et des avertissements lorsque les fournitures sont épuisées.

Pour les grandes demandes d'entrepôt, la technologie WMS la plus avancée actuellement disponible interagit avec les interfaces de commande vocale, permettant aux employés de décrire vocalement l'article qu'ils recherchent pour recevoir des instructions sur l'endroit où le trouver dans l'entrepôt. Certaines organisations commencent même à déployer des robots de préparation en entrepôt pour aider les gens à choisir physiquement les choses. Cette solution augmente l'efficacité tout en réduisant les risques pour la sécurité.

En utilisant des techniques de stockage intelligentes, vous pouvez gérer votre inventaire plus efficacement, localiser les articles plus rapidement et réduire les risques pour la sécurité. En adhérant à des normes de stockage sûres, en mettant en œuvre des stratégies d'entreposage innovantes et en automatisant la gestion des entrepôts, vous pouvez protéger vos employés, tirer le meilleur parti de votre espace de stockage et réduire la main-d'œuvre impliquée dans la comptabilité des stocks.

En quoi est-ce important?

L'inventaire est l'un des éléments les plus critiques du plan de toute entreprise. La gestion efficace des stocks est un problème constant pour les propriétaires d'entreprise, car elle peut faire ou détruire leur entreprise. Alors que certains propriétaires d'entreprise sont conscients de la valeur et de l'importance de la gestion périodique des stocks, d'autres ne le sont pas, ce qui entraîne la déchéance de leur entreprise.

1. Amélioration de la planification des stocks

L'offre et la demande sur le marché doivent être équilibrées. Par conséquent, la gestion des stocks facilite la planification et l'approvisionnement des articles en stock. Considérons un scénario avec une forte demande pour un produit particulier mais une offre de produits terne. Vous pensez que cela ressemble à un cauchemar ? La gestion complète des stocks minimise ces problèmes en permettant aux responsables d'entrepôt de réapprovisionner les stocks uniquement lorsque cela est nécessaire. Il est à la fois économique et peu encombrant.

2. Meilleure satisfaction client

Un système de gestion des stocks organisé et efficace comprendra parfaitement votre approvisionnement actuel, ce qui se traduira par une plus grande satisfaction de la clientèle. Les clients qui achètent dans le secteur de la vente au détail sont parfois frustrés par la « rupture de stock » ou la « livraison tardive » et arrêtent complètement de visiter le site Web. Cependant, un contrôle efficace des stocks accélère l'exécution des commandes et la livraison des marchandises aux clients. Les procédures améliorées peuvent aider les détaillants en ligne et les entreprises de commerce électronique à établir une relation solide avec les clients et à les inciter à revenir pour plus.

3. Entrepôt organisé

Un centre de distribution organisé résulte d'une approche pratique de gestion des stocks. Les stratégies d'exécution futures et actuelles sont plus efficaces lorsque l'entrepôt est structuré. Pour les organisations utilisant l'entrepôt pour gérer les stocks, cela inclut des économies de coûts et une meilleure exécution des produits.

4. Efficacité dans l'exécution des commandes

Vous pouvez facilement surveiller l'inventaire de l'entrepôt si vous disposez d'un système de gestion des stocks solide. Dites adieu au surstockage, au stockage de produits périmés et au sous-stockage, et commencez à vous concentrer sur l'élévation de votre marque à une position de premier plan sur le marché. A l'aide d'efficaces un logiciel de comptabilité, créez un plan solide pour éviter les commandes mal exécutées, les taux de retour élevés et la baisse de votre clientèle.

5. Minimiser les blocages financiers

Minimiser le blocage des ressources financières est l'objectif principal du contrôle des stocks. Cela réduit le capital inutilement immobilisé dans les stocks excédentaires et améliore la position de liquidité de l'entreprise. Les chefs d'entreprise peuvent porter des jugements plus rapides sur l'inventaire dans l'entrepôt en utilisant un outil de suivi des stocks efficace.

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