Avec raison, le secteur de la logistique et du transport maritime est considéré comme un secteur à forte intensité de tâches qui repose sur la connexion de plusieurs activités telles que les services d'exportation. Ce qui semble être une simple expédition de produits d'un pays à un autre implique un réseau complexe de tâches, de tâches, de responsabilités et de rôles humains dans de nombreux contextes. Trop de choses doivent être traitées, y compris la gestion de la paperasse des articles envoyés, l'émission d'instructions de livraison et le respect des lois et normes internationales.
Les prestataires de services d'expédition et de logistique doivent désormais gérer les tâches d'entreprises établies, et les entreprises en ligne rendent les choses beaucoup plus difficiles. Ce problème a conduit au développement d'une large gamme d'applications et de solutions numériques améliorées pour les services d'expédition, le contrôle des stocks entrants, l'entreposage numérique, etc. Chacune d'elles nécessite la gestion d'une variété de responsabilités.
Un moyen simple de gérer ces obligations de manière méthodique et efficace consiste à utiliser un logiciel de gestion des ressources d'entreprise (ERM), qui permet au fournisseur de services d'expédition et de logistique un contrôle total sur l'ensemble du processus. Une entreprise peut planifier, gérer et exécuter plus efficacement une variété d'activités de logistique et d'achat lorsqu'elle met en œuvre une nouvelle solution ERP ou met à niveau son système ERP actuel avec des fonctionnalités plus avancées. Logiciel ERP est largement reconnu pour offrir une solution évolutive pour gérer efficacement toutes les transactions d'expédition et de logistique dans l'industrie de l'expédition et de la logistique.
Cette section couvrira certains des avantages les plus importants des systèmes ERP et d'exportation de votre entreprise.
Quoi et comment
Le logiciel ERP hébergé dans le cloud utilisé dans le secteur de l'import/export permet aux utilisateurs d'estimer les stocks futurs. Il est avantageux car il répond facilement aux besoins de livraison des vendeurs et aux attentes des consommateurs. Pour résoudre ces problèmes, presque tous les importateurs et exportateurs ont du mal à gérer les activités associées aux transactions de produits de base.
La solution ERP basée sur le Web que les entreprises utilisent se connecte essentiellement en douceur avec le programme complet de gestion financière, qui dépend fonctionnellement de toutes les activités financières, y compris les écritures du grand livre général, les entrées de redondance des données et le calcul des coûts des articles acquis ou fournis. Un logiciel système bien développé, fiable et adaptable est nécessaire pour gérer les opérations associées à l'approvisionnement, au stockage et à la livraison, car il s'agit d'une tâche si complexe. Il possède également l'extraordinaire qualité de gestion des documents et des licences, qui peuvent prendre la forme d'un bordereau d'expédition, d'un certificat d'originalité, d'une liste d'emballage, d'un document de réalisation bancaire, de lettres de change contre des marchandises, et bien d'autres choses.
1. Élaboration d'un programme de conformité à l'importation et à l'exportation
Toute organisation de toute taille a besoin d'un processus d'importation et d'exportation solide. Sans un système rigide et fiable, le responsable devrait à chaque fois recommencer le processus de conformité à zéro, ce qui pourrait entraîner des lacunes, des erreurs et des dysfonctionnements.
Parmi les premières étapes, il y a le développement d'une méthode fiable et la conservation de documents de la technique facilement accessibles. Cette ressource Shapiro couvre une section de la procédure de génération d'un programme de conformité à l'importation et à l'exportation.
2. Problèmes de conformité à l'importation et à l'exportation
Les dirigeants d'entreprise doivent tenir compte des conséquences réelles de la non-conformité lors de la création du programme de conformité des importations/exportations. Par exemple, les règles de l'Importer Security Filing (ISF) sont cruciales puisque les contrevenants sont passibles d'amendes pouvant aller jusqu'à 5000 19 $ par jour. Les entreprises doivent se conformer à des lois comme le 1484 US Code XNUMX, intitulé "Entrée de marchandises", qui leur impose de déclarer les marchandises au Bureau des douanes et de la protection des frontières, de proposer des déclarations récapitulatives des activités d'importation et de transmettre physiquement ou électroniquement les documents au propriétaire ou à l'acheteur. des marchandises.
Ce ne sont là que quelques réglementations que les entreprises d'importation et d'exportation doivent suivre pour rester en activité. Ces entreprises doivent enquêter sur les emplois américains qui sont pertinents. Ils peuvent soit utiliser les bureaux de douane, soit engager des conseillers qualifiés pour les guider dans le monde complexe du droit des importations et des exportations.
3. Fonctionnalités de l'ERP de distribution pour l'import et l'export
Grâce aux technologies de distribution modernes et aux systèmes ERP, les entreprises peuvent standardiser leurs processus d'importation et d'exportation. Par exemple, un fournisseur peut créer une base de données de distribution ERP avec divers champs spéciaux connectés à une table pour la distribution en gros. Les chercheurs peuvent l'utiliser comme une liste de contrôle cruciale pour prouver qu'un document douanier critique a été soumis pour trouver la preuve qu'un employé a entré une valeur dans la base de données au lieu d'une valeur nulle.
Les systèmes ERP d'entreprise transfèrent également des données essentielles d'une zone du système à une autre, fournissant aux dirigeants d'entreprise des détails supplémentaires sur tous les aspects de leurs opérations, y compris la conformité à l'importation et à l'exportation. Un rapport visuel qui montre comment chaque article ou expédition spécifique a été officiellement autorisé par les douanes et est conforme aux réglementations d'importation/exportation peut être créé à l'aide de certains de ces champs personnalisés de la base de données.
Bon nombre des fonctionnalités que l'ERP de distribution offre aux clients d'import/export concernent le suivi des produits tangibles et la création d'espaces numériques qui simplifient la conduite des enquêtes. Les systèmes qui utilisent des codes-barres pour numériser peuvent localiser les envois réels. Chacune de ces entrées peut avoir des valeurs de données ajoutées par les différentes bases de données personnalisées ci-dessus.
Pourquoi s'embêter?
1. Coordonner les opérations de fabrication et de distribution
Grâce aux systèmes logiciels ERP modernes, la plupart des entreprises de fabrication et de distribution en gros peuvent tirer parti de fonctionnalités et de fonctions beaucoup plus sophistiquées pour gérer tous les processus, y compris la réception, l'emballage, la sélection et l'expédition. En conséquence, les systèmes ERP de ces entreprises constituent un mécanisme puissant pour garantir que les clients reçoivent les marchandises appropriées au bon moment.
Les systèmes ERP fournissent plusieurs fonctionnalités essentielles qui peuvent aider les entreprises de fabrication et de distribution à livrer leurs produits, telles que la gestion des ressources, l'intégration avec la logistique et les transporteurs maritimes, la gestion des stocks, la maintenance de l'historique des expéditions, etc.
2. Satisfaction client accrue
Enfin, les systèmes ERP garantissent une plus grande satisfaction des clients en rationalisant et en améliorant la logistique et la livraison des produits. Cette amélioration est rendue possible par une planification minutieuse de la production, des opérations planifiées, une meilleure gestion des stocks et une coordination fine des itinéraires de distribution. Le résultat final est une livraison rapide, des réponses plus rapides et une plus grande visibilité des clients sur leurs articles au fur et à mesure de leur transport. Les clients bénéficient de services améliorés grâce à l'intégration des technologies ERP dans les procédures d'expédition.
3. Accès sécurisé au portail pour les fournisseurs
Les avantages les plus importants d'un système ERP pour la logistique et l'expédition sont l'accès sécurisé et pratique aux sites Web des fournisseurs. Chaque système logiciel ERP utilisé dans les opérations logistiques offre une option de connexion sécurisée pour les utilisateurs enregistrés, ce qui facilite la tâche en fournissant un accès sécurisé à la livraison et à d'autres informations dans le processus d'expédition. Les utilisateurs peuvent également mettre à jour leurs profils et participer à des conversations opportunes via des services de messagerie et de messagerie intégrés.
4. Amélioration de la maintenance des stocks et du contrôle des stocks
La gestion des stocks est l'un des moyens les plus importants d'assurer l'efficacité opérationnelle dans le secteur de la logistique. La gestion des approvisionnements, des demandes, des livraisons effectuées le long de l'itinéraire et des données de vente est nécessaire pour une gestion complète des stocks. L'entreprise de logistique pourra suivre l'état des stocks le plus récent grâce à la combinaison de toutes ces fonctionnalités et composants sous un seul tableau de bord. La gestion des stocks étant un élément crucial, le logiciel ERP joue un rôle important dans une opération logistique efficace. En fonction de l'état de leur inventaire, les entreprises peuvent gérer efficacement toutes les commandes entrantes et sortantes grâce aux systèmes ERP modernes. Ce système permet un achat et une livraison efficaces. La compréhension à jour d'un dirigeant d'entreprise de l'état de son inventaire peut l'aider à faire des choix stratégiques plus éclairés, sensibles au contexte et opportuns.
5. Maintenance de transport plus facile
Les camions et les chauffeurs qui déplacent ces véhicules d'un endroit à un autre sont peut-être les atouts les plus importants pour l'ensemble de l'industrie de la logistique et du transport maritime. Cependant, il est plus difficile de garder une trace de l'heure prévue lorsqu'un produit doit passer par de nombreux itinéraires et portes de transit. L'efficacité d'une entreprise de logistique peut être considérablement entravée par une telle complexité. Un système ERP peut aider dans ce cas en donnant une visibilité complète sur le réseau complexe de transits de transport que les marchandises sont censées traverser. Grâce aux systèmes ERP, les entreprises de logistique ont aujourd'hui un bien meilleur contrôle sur le transit des véhicules sur route et leurs horaires.
6. Suivi des envois en temps réel
Le suivi des expéditions en cours de route est l'une des techniques les plus récentes pour renforcer l'efficacité et le contrôle dans le secteur de la logistique mondiale. Néanmoins, suivre les choses en cours de route est difficile et nécessite l'utilisation de techniques de pointe. Les progiciels ERP incluent désormais des fonctionnalités de suivi en temps réel, permettant aux utilisateurs d'accéder aux positions des véhicules en temps réel.
Villas Modernes Systèmes ERP rendre possible la communication avec les camionneurs et les logisticiens. Grâce aux fonctionnalités d'un tel système ERP, le suivi des expéditions en temps réel est désormais plus simple qu'auparavant. Ces systèmes ERP avancés aident à obtenir des données plus pertinentes sur le transit routier pour aider aux futures décisions de gestion logistique et donner un meilleur contrôle.
7. Baisse des prix d'expédition
L'expédition est cruciale pour que les entreprises de vente au détail contrôlent et réduisent leurs coûts d'exploitation, offrent aux consommateurs un avantage concurrentiel et augmentent leurs ventes. Les entreprises peuvent obtenir un avantage concurrentiel sur le marché en renonçant aux frais d'expédition, même si les frais d'expédition générés par les ventes peuvent aider une entreprise à mieux gérer ses profits. Pour améliorer les ventes et réduire les coûts de réunion, il est crucial de prendre une décision exacte et basée sur les données concernant la composante des frais d'expédition. Les systèmes ERP modernes offrent un contrôle nettement supérieur sur les dépenses d'expédition en fournissant des informations précises sur l'ensemble du trajet de transit et sur les coûts à tous les niveaux.
Démo
Besoin de plus d'informations?
Solutions
