Logiciel de gestion de parc pour l'industrie manufacturière

Les opérations au sein de l'entrepôt ou du CD sont souvent bien planifiées, bien documentées et souvent aidées par la technologie. Les entreprises ont progressivement automatisé cet élément de leurs chaînes d'approvisionnement avec systèmes de gestion d'entrepôt (WMS). Lorsque les produits arrivent à leur destination finale et se trouvent « de l'autre côté de la porte », les systèmes de gestion du transport (TMS) prennent le relais.

Le chantier naval et le port, surnommés « trous noirs » dans la chaîne d'approvisionnement, sont positionnés entre le WMS et le TMS. En effet, de nombreuses installations n'utilisent pas la technologie pour gérer ces zones critiques ou utilisent des solutions qui ne « communiquent » pas avec d'autres plates-formes.

Cette situation crée des lacunes dans la chaîne d'approvisionnement, que les organisations tentent de plus en plus d'éviter dans l'environnement d'exécution rapide et aux ressources limitées d'aujourd'hui.

Les entreprises peuvent combler le fossé entre leurs solutions existantes en déployant un logiciel qui donne une visibilité sur les remorques et la cargaison, automatise les processus d'arrivée, d'enregistrement et de départ des camions, surveille le mouvement des remorques dans la cour et suit les activités sur le quai. Ils peuvent également accroître la sécurité des opérateurs et réduire les frais de surestaries et de détention en accélérant leurs opérations de transport.

Qu'est-ce que la gestion de chantier ?

Dans la gestion de la cour, les expéditions, les travailleurs, les véhicules, les remorques, etc. sont programmés, coordonnés et dirigés à l'intérieur du quai et de la cour d'une installation.

La volatilité récente de la chaîne d'approvisionnement et la complexité des problèmes de gestion des chantiers ont incité de nombreuses entreprises à examiner leurs opérations de triage à la recherche de possibilités d'accroître l'efficacité. Le logiciel de gestion de chantier (YMS) est un outil crucial pour la gestion et l'optimisation du chantier dans cette situation.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de parc ?

Le logiciel de gestion de cour, ou YMS, est une solution logicielle qui rationalise ces processus. Un YMS peut rationaliser la planification, aider à surveiller l'équipement et les articles et vous donner accès à des informations en temps réel pour une meilleure prise de décision, plutôt que d'avoir à planifier et à suivre manuellement vos activités quotidiennes dans la cour.

YMS peut être un composant ou être associé à d'autres logiciels tels que la planification des ressources d'entreprise (ERP), les systèmes de gestion des transports (TMS) ou les systèmes de gestion d'entrepôt (WMS) pour obtenir une visibilité et un contrôle à l'échelle de l'entreprise. Dans l'une des sections suivantes, nous passerons en revue les intégrations potentielles.

Pour mieux comprendre pourquoi le YMS est mis en œuvre, discutons maintenant des principaux défis de la gestion des chantiers.

Quels sont les défis communs de la gestion des chantiers ?

Les enjeux de la gestion des chantiers sont nombreux. Par exemple, vous devez être en mesure de suivre avec précision les actifs si vous souhaitez empêcher le vol et la perte. Pour éviter de faire attendre les consommateurs, vous devez également être en mesure d'organiser efficacement les rendez-vous. De plus, vous devez être en mesure de contrôler les portes pour empêcher les visiteurs indésirables d'entrer dans le bâtiment. La vérification de divers actifs, biens et employés nécessitera de se déplacer physiquement dans le chantier pour une grande partie de ce travail. YMS réduit le temps nécessaire pour exécuter les vérifications du site. Comme les chauffeurs de navette peuvent commencer à confirmer électroniquement l'exécution des ordres de mouvement, cela réduit également le temps nécessaire à la communication radio.

Le besoin de connectivité entre les systèmes logistiques utilisés dans les chantiers est un problème important. Les nombreuses plates-formes utilisées pour la gestion de la flotte et des stocks doivent parfois mieux se connecter ou générer des rapports en temps réel. Cela entraîne une mauvaise utilisation des ressources, une circulation accrue des véhicules, des dépenses de main-d'œuvre et d'équipement plus élevées et un stress sur les relations de travail.

Cependant, la complexité des besoins des clients est un problème plus récent qui influence le développement des systèmes de gestion de triage et l'utilisation de ces systèmes.

Le secteur de la logistique est soumis à plus de stress à mesure que le commerce électronique se développe, car il doit faire face à une demande croissante, à des changements erratiques de la demande et à des délais plus serrés. En fournissant des données en temps réel et des informations prédictives sur des systèmes souvent trop compliqués pour être surveillés et analysés par des méthodes de gestion conventionnelles (et des solutions logicielles), les logiciels de triage aident les entreprises les plus avant-gardistes à maintenir leur compétitivité.

Le meilleur conseil pour trouver le logiciel de gestion de jardin parfait est de savoir ce que vous recherchez.

Il serait préférable que vous preniez quelques considérations lors de la sélection d'un système YMS pour votre entreprise. La taille de votre entreprise et sa situation financière doivent être vos priorités. Il existe une grande variété de systèmes YMS sur le marché. Certains sont exclusivement destinés aux petits chantiers et aux environnements intérieurs/extérieurs. Beaucoup ont des usages plus contraints car ils impliquent des capteurs, bien moins précis que les technologies les plus avancées. Deuxièmement, réfléchissez à vos besoins uniques. Lorsqu'il s'agit de gérer leurs chantiers, chaque entreprise a des besoins différents. Par conséquent, vous devez vous assurer que le système sélectionné possède les caractéristiques souhaitées. Les logiciels et les systèmes de capteurs sont fréquemment personnalisés pour répondre exactement à vos besoins. Enfin, lors de la sélection d'un système YMS, vous devez tenir compte des exigences futures de votre entreprise. Assurez-vous que le système que vous choisissez peut évoluer avec votre entreprise au fur et à mesure de sa croissance, car vos exigences changeront.

Certains utilisateurs actuels de YMS évaluent leurs configurations actuelles et cherchent à maximiser leur efficacité. L'effort actuel d'optimisation de YMS - et, on s'y attend, de la majorité des autres formes de logiciels SCM - permet aux entreprises d'utiliser ce qu'elles ont déjà de mieux tout en évitant les dépenses liées à l'achat de nouveaux logiciels.

De plus, les expéditeurs intègrent leurs programmes logiciels actuels pour améliorer la visibilité sur la chaîne d'approvisionnement et sur le chantier. Un système de gestion de triage pourrait être lié à un programme de surveillance de flotte, par exemple, par l'entreprise qui l'utilise pour suivre où se déplacent les remorques et si elles seront retardées.

De cette manière, le YMS disposera des données nécessaires pour suivre les horaires d'arrivée précis et faire des prévisions basées sur les retards de trafic. Le YMS suit la remorque et avertit les utilisateurs lorsqu'ils doivent s'arrêter et s'éloigner de la jetée.

Pourquoi même s'embêter ?

L'importance d'un système de gestion de chantier est généralement sous-estimée. Ils doivent cependant faire face aux problèmes qui résultent de l'ignorance de leur importance. Des difficultés différentes d'un endroit à l'autre sont fréquemment rencontrées. Cependant, il existe un terrain d'entente puisque la plupart des gens ont des problèmes dans ces quatre domaines.

1. Gain de temps et amélioration de la planification.

Lorsqu'il y a plus de visibilité dans votre cour, il est plus facile de rechercher ou de localiser des objets. De plus, il facilite le déplacement rapide de vos marchandises et améliore la visibilité pour éviter les situations dans lesquelles les voitures ne peuvent pas entrer ou sortir de la cour. À long terme, vous finissez par économiser une tonne de temps.

Lorsque vous avez un système de gestion bien organisé, vous pouvez toujours planifier. Vous pouvez prévoir l'arrivée des chauffeurs et anticiper votre emploi du temps. Vous pouvez également planifier votre travail et anticiper toute activité de chantier. Vous n'aurez pas besoin de dépenser de l'argent supplémentaire en heures supplémentaires puisque vous serez prêt pour que les produits entrent dans la cour.

2. Aucun problème de sécurité

Le meilleur logiciel de gestion de parc sur le marché améliore la sécurité en supprimant la nécessité pour le personnel d'inspecter physiquement chaque centimètre carré du parc. L'instrumentation du camion calcule la durée du trajet, les normes de sécurité et la vitesse.

Le YMS enregistre avec précision l'entrée et la sortie de chaque remorque, automobile et conducteur. L'utilisation de la technologie garantit également que les scellés sont vérifiés et que tout dommage est noté avec les détails de l'expédition.

Pour la sécurité et la prévention des pertes, YMS enregistre automatiquement les mouvements de la remorque et conserve un enregistrement. L'historique de chaque véhicule et remorque est conservé pour signaler les événements, les surveiller efficacement et calculer les différentiels en fonction du statut d'enregistrement et de départ. De plus, il contribue à la collecte continue de données pour améliorer les processus de planification et utilise les données de vieillissement des remorques pour s'assurer que les tâches de déchargement sont terminées.

3. Coopération encouragée entre transporteurs.

Les expéditeurs avant-gardistes considèrent les transporteurs invités comme des clients. Certains permettent même aux transporteurs d'accéder à leur YMS pour recevoir des alertes d'expédition en temps réel. L'automatisation des triages augmente le débit tout en réduisant les frais de surestaries et les amendes de détention des conducteurs.

La dernière étape de réalisation peut faire ou défaire le niveau de plaisir d'un client. Un chantier bien géré garantit que les bonnes choses sont livrées au bon client au bon moment. Une meilleure technologie augmente l'efficacité de vos processus de logistique et de transport.

4. Visibilité accessible en temps réel

Le logiciel Yard Management System affiche les emplacements des actifs et leurs états de fonctionnement actuels. Les appareils utilisent la technologie d'identification par radiofréquence pour un suivi plus rapide et plus précis.

Le système vous permet d'accélérer des processus tels que l'identification des remorques disponibles pour les articles au départ en suivant les retards du cycle de visite. YMS fournit des informations en temps réel sur l'endroit où les remorques sont placées dans la cour, permettant au personnel de les déplacer rapidement autour des zones de rassemblement et des quais.

L'utilisation de pointe systèmes de gestion de parc a réduit le temps que les entreprises consacrent aux inspections quotidiennes du papier et des stylos. En plus de vérifier, ils comparent la liste de contrôle aux évaluations passées.